リース会社選びに
必要な”3つの条件”

複合機・コピー機のリースを提供してくれる会社は多く、その中から自社に最も適した会社を選ぶのは案外たいへんな作業です。なかには「どこでリースしても一緒でしょ?」と思っている方もいるかもしれません。

しかし、リース会社によって導入コストやサポートの範囲はさまざま。どの会社を選ぶかによって、自社の業務効率化や業績アップが大きく左右されてしまうのです。

ここではリース会社を選ぶ際に注目すべき3つのポイントを詳しく紹介していきます。リースの導入を考えている人はぜひ参考にしてください。また気になる会社には必ず見積もりをとって、各社のサービス内容や必要な費用を確認することも大切です。

Point1
安さだけで選ばないこと

リース会社の信頼性があるか確認しましょう。リース期間中には、リース料金のほかにカウンター料金やトナー料金、メンテナンス料金などランニングコストがかかり、トータルコストが高くなってしまうことも。長期的な目線で、見積もりでは必ずトータルコストを考えて選ぶようにしましょう。

Point2
コンサルティングをしてくれるか

最近の複合機やコピー機は、パソコンなどITネットワークと結ばれるものがほとんどです。リース会社にも、IT関連の知識やノウハウをはじめ、どうすれば業務効率がアップできるのか、コスト削減ができるのかといった要望や悩みを訊いてくれるコンサルティング能力が求められます。

Point3
定期的なメンテナンスがあるか

複合機やコピー機を設置したら、後は連絡すらしてこない…というリース会社も多いようです。万一のトラブル時にはもちろん、定期メンテナンスも専門スタッフがしっかり対応してくれる会社を選ぶことがポイント。スピーディーかつ丁寧かという点も、会社選びの際にチェックしましょう。

リース導入費用だけでなく総合的なコスト削減に注目すべき!

コピー機をオフィスに導入する際に気になるのはやはりコスト。なるべくなら低価格で導入したいという人が多いはずです。導入にかかる費用をなるべく抑えるのも大切ですが、安さばかりを見てしまったがゆえに必要な機能がついていない使い勝手の悪いコピー機を導入してしまったというケースも。

逆に導入コストは多少かかっても、コピー機の機能をうまく活用することで業務効率が改善され、結果的に導入コストをカバーする業績アップにつながることがあるのです。導入の際には業務の効率化やサービス品質の向上にも目を向けると良いでしょう。

最近の複合機はコピーやスキャンだけにとどまらず、幅広い機能がついているものが多いです。インターネットと接続してオンライン上にデータを保存できたり、名刺やマイナンバーを管理できたりするなど、うまく活用できれば大幅な業務効率アップにつながります。

しかし、IT関連の知識がない人だとどんな機能をどんな風に活用することができるのかピンとこない人もいますよね。コンサルティングサービスを提供しているリース会社を利用すれば、「機能の使い方がわからない」「自分たちの仕事の効率をあげるためにはどんな機能があるコピー機を導入すべきなのか」といった疑問を気軽に相談でき、適切なアドバイスをもらうことができますよ。

コピー機をインターネットに接続して利用できるようになってきている今、コピー機を通じて情報が外に漏れてしまうリスクも把握しておきたいところ。知識がないままコピー機を利用することは思わぬトラブルにつながるときがあります。

ウイルスによって大切なデータが破損してしまったり操作ミスで情報を漏えいさせてしまったりすれば、経済的損失は計り知れません。セキュリティ面の安全性を高めるために、知識のある人から適切なサポートを受けるのがベストでしょう。

ここまで紹介してきたように、コストを抑えてコピー機を導入したとしても活用の仕方によっては「業務効率の低下」「セキュリティの脆弱化」を招き、無駄な出費が増えてしまう可能性があります。

トラブルを回避するためにはコピー機やIT関連の疑問を解消してくれるコンサルティングサポートがあるリース会社を選ぶのが最適です。技術力や導入実績が高いことに加え、会社の現状を丁寧にヒアリングして、あらゆる相談や要望に対して柔軟に対応してくれるかをチェックしておくと良いでしょう。

企業の今後まで考えてアドバイスしてくれる提案力のあるところがおすすめですよ。コンサルティングはコピー機の導入を有効なものにするために非常に重要です。リース会社を絞りこむときにはコンサルティングやサポートの充実性にも注目してみてください。

複合機・コピー機リースでおすすめの会社5選

上記の3条件を踏まえ、複合機・コピー機のリースを専門に扱う会社をピックアップ!各社の特徴をまとめました。

NO.1

システム販売株式会社

顧客の要望をヒアリングし最適なリースプランを提案。コスト面でも安く、対応も迅速と評判!

サポートの
充実度
  • 自社メンテナンスを行っており、コスト削減ができるほか都内であれば即日対応が可能。
  • 対応スタッフはメーカーのサービス研修を受けており、技術力はメーカーからもお墨付き
  • 定期メンテナンスでは機器チェックのほか、現状の悩みや要望を聴き出しきめ細やかなサポートにも対応。
コンサル
ティング
  • 予算やリース期間、設置スペースなど細かくヒアリングして最適な機種を提案
  • 豊富な実績を生かし、職種・業種に関係なくあらゆるオフィスに対応可能。
  • オフィス設計も行っており、無線LANなどネットワーク関連にも強い。
信頼性
  • 1977年創業。創業当時から複合機・コピー機のリースを扱っている。
  • 販売実績は都内トップレベル。
  • メーカーとの信頼関係も深く築いており、コスト削減・最新機種の取り入れも可能

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NO.2

OAランド

都内を中心に全国10店舗展開。東京23区限定で、保守料金が無料になるお得な保守パックも!

サポートの
充実度
  • 自社メンテナンスを行っており、販売からすべて自社で対応(一部商品を除く)。
  • 対応スタッフは半年間の研修を経て、試験に合格したメーカー認定資格取得者。
  • 東京23区限定、機種限定で、期間中の保守料金が無料になる保守パックもある
コンサル
ティング
  • 細かな注文にもすべて対応してくれるなど、利用者からの評判は上々。
  • 無線LANなどネットワーク関連にも対応。
  • オフィスレイアウトの提案や什器の調達など、オフィス全般のコンサルティングも可能
信頼性
  • 1985年創業。創業当時から長く取引している会社も多い。
  • 取引実績は50,000社以上。都内をはじめ全国に10店舗を展開(グループ店舗含む)。
  • 顧客満足度は92%と、信頼性も高い

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NO.3

事務機器ねっと

複合機とコピー機の取り扱いで24年の実績あり。リースと販売の選択も最適な提案も可能。

サポートの
充実度
  • 自社メンテナンスサービスを実施(東京都内の一部地域)。
  • ネットワーク環境など、リースしている機器以外のトラブルについての解決ノウハウも蓄積している。
  • カウンター保守、スポット保守、キット保守など保守契約も豊富
コンサル
ティング
  • 豊富なメーカー、機種を取り揃えており、オフィスに合わせて最適な機種を提案可能。
  • 機械の使い方、支払方法など細かな対応も実施
  • 事務所新設、電話・ネットワーク環境などの諸工事といったオフィス全般の要望・悩みにも対応可能。
信頼性
  • 1990年創業。複合機・コピー機のリース会社として創業。
  • 富士ゼロックスやキヤノンなど取り扱いメーカーは全7社。各社より優秀販売店として表彰を受けている。
  • 高品質・低コストのリファビッシュ複合機も取り扱っている。

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NO.4

コピホーダイ

レンタルプランもあり。自社メンテナンスや地区ごとに専属担当が付くなどサポート体制が充実。

サポートの
充実度
  • 自社メンテナンスによるサポート体制。
  • 地区ごとに専属担当がつき、迅速かつ、丁寧な対応を実現。
  • リース契約中でも機種乗り換えなどの相談可。乗り換えもスムーズだと定評。
コンサル
ティング
  • ランニングコスト削減など顧客の要望・課題に合わせて最適な機種を提案。
  • ITにも強く、オフィスのレイアウトや什器などの手配など、オフィス全般のプロデュースにも対応。
  • 初期契約無料、コピー用紙全サイズとトナー代付きなど特典が充実。
信頼性
  • 1996年創業。複合機・コピー機のリース、回線取次をメインに発足。
  • サービス提供会社のスターティアは、東証一部上場企業
  • これまで5,500台以上の導入実績。

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NO.5

OFFICE 110

法人契約が12万社と実績が豊富!保守料金も比較的安く、ラーニングコストが抑えられる可能性も。

サポートの
充実度
  • メーカーメンテナンスで全国対応(一部除く)。
  • トラブル時には、即日復旧ができるよう手配。
  • オフィス全般のトータルメンテナンスが主流。
コンサル
ティング
  • オフィス環境アドバイザーが経費削減の提案や最適な機種の選定をサポート。
  • リース会社と特別条件で提携することで、リース料金を安く抑えられる。
  • オフィスの各種工事、移転なども手掛け、オフィス全般のコンサルティングも可能
信頼性
  • 2001年創業。もとはオフィス施工会社。
  • OA機器は販売がメインだが、複合機・コピー機に関してはリースも。
  • 法人契約が12万社と実績も豊富

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リース業者選びのポイント、ここをチェック!

上に挙げた複合機・コピー機のリース専門サイトは、いずれも当サイトいちおしの会社です。その理由を説明していきましょう。

顧客に最適なリースを
オーダーメイドしてくれる

5つのリース会社に共通していることは顧客の疑問に「柔軟な対応」をしてくれる点です。

「現在導入しているリースのコストが高いのでもっと安い会社を探している」「新しいオフィスを開設する際にコピー機を導入したい」「コピー機の導入によって業務効率を向上させたい」など企業によってリースを導入する理由はさまざま。

柔軟な対応力のあるリース会社を選ぶことで、それぞれの目的にあった最適なリース法を提案してもらえます。

予算やリース期間、導入しようと思っているスペースや欲しい機器の色など、1つひとつの要望を細かくヒアリングしてくれるので満足のいく導入ができるはずですよ。コスト削減や業績アップまで相談できる会社を選べばなお安心です。

また、最新のコピー機は機能が多様化していて、幅広い分野で活用できるようになってきました。せっかく導入した機器も使いこなせなければ宝の持ち腐れ。

業務を効率化し業績アップにつなげるためにも、コピー機の使用方法やIT関連の疑問をサポートしてくれるサービスの充実度は重要視したいポイントです。上でピックアップしている5社はコピー機周りのことだけでなく、オフィス全般の悩みや相談に対応してくれるので新しい企業ではじめてリースを導入する、という場合にも最適ですよ。

オフィス全体の業務を考えてコピー機の最適な活用方法をアドバイスしてもらえるので、コスト削減や業務効率アップにもつながります。さらに定期的なメンテナンス・ヒアリングを行なってくれる会社を選べば、長期的にメリットの多いリースの導入が実現できますよ。

迅速な対応

納入までの期間はもちろん、リース期間中においても対応が早い点は、5社に共通する強みです。

一例としてコピホーダイと事務機器ねっとの場合、エリアごとに専属の担当者が対応。「複合機が動かない」といったトラブル時でも、東京都心であれば数時間以内に急行してトラブルを解決してくれます。

OAランドは、都心であればその日中に急行して対応。

システム販売株式会社も、自社メンテナンスのため、万一のトラブルでもフレキシブルに応対してくれるので安心です。この対応力の良さで、10年以上もの長きにわたって付き合いのある取引先が多いことも、特徴といえるでしょう。

一方、OFFICE 110はメーカーメンテナンスですが、トラブル時には即日復旧ができるようメーカーに手配を依頼してくれるスピード感を強みとしています。

メーカーとの信頼関係が
深く築かれている

取り扱っているメーカー数は各社多少がありますが、いずれもメーカーとの信頼関係を深めることで、顧客にメリットが生まれる点は特筆しておきましょう。

事務機器ねっとは、取り扱いメーカーは全7社あり、優秀販売店として表彰を受けています。

一方、取り扱いメーカー2社のシステム販売株式会社では、その分、メーカーからの信頼感を高めることに注力。最新機種を常に取り入れ、リーズナブルな価格でリースができる点が強みとして挙げられます。

メンテナンスに関しては、先述のOFFICE 110のようにトラブル時にスピード対応することが、顧客のメリットにつながります。

また、システム販売株式会社やOAランドでは、メーカーのサービス研修を受けメーカー認定の技術力をもったスタッフが対応するなど、顧客にとっても安心のサービスを提供してくれる点が大きな特徴といえるでしょう。

コピー機リースに関する疑問にお答え!

複合機、コピー機をリースするか迷う際に、よく疑問があがるポイントとその回答をご紹介していきます。

リースの料金プランが提示されている会社が良いの?

複合機・コピー機のリース会社のサイトには、「○年リースで○○円」と料金を明示しているところがあります。このほうが、顧客にはわかりやすくて親切だという意見もあるようです。

しかし、実際の料金は顧客の要望や課題解決などによって異なるため、見積もりを取らないとわからないのが現実です。プランだけで予算を考えるのは避け、必ず見積もりを取ってから判断するようにしましょう。

「リースのメリットや仕組みについて」でもっと詳しく

購入やレンタルよりリースのほうがよい?

コピー機や複合機を導入する際は、レンタルや購入よりもリースを選ぶほうが「初期導入費用が抑えられる」「最新機種からも選べるので希望する機器を導入しやすい」などのメリットが多いです。

ただリースにも「途中解約ができない」「所有権がないのでリース期間満了後は返却しなくてはならない」といったデメリットがあるので要注意。

レンタルや購入は初期費用の高さが大きなネックですが長期的な利用を考えると割安になりやすいというメリットがあり、それぞれの予算や状況に合わせてどの方法を選ぶのが最適かは変わると言えます。

レンタルなら途中解約がいつでもでき、購入なら導入した機器が会社の所有物になるので管理のしやすさはリースと比べてややリード。導入手段を考えるときは何を重視するかを考えると選びやすいですよ。

とはいえ、現状ほとんどの企業がコピー機や複合機をリースで契約しています。新しい複合機を導入しようと考えている企業は、創業間もなかったり業務を効率化して経費を削減したいと考えていたりするところが多く、まとまった現金を用意する余裕がないことが大きな要因のようです。

リース料金は経費として計算できるので税金の負担が軽減され、事務処理が楽になるのも魅力。資金の利用や管理に余裕があり、中古でもいいからランニングコストを抑えて導入したいという場合以外はリースを選ぶのがおすすめです。

リース会社であれば機器の使用方法やIT関連の知識など導入後のサポートをしてくれるところも多いので、はじめてコピー機を導入する場合にも安心ですよ。

「違いを比較!リースと購入とレンタル」でもっと詳しく

コピー機で異なるリース料金の特徴とは

印刷速度

コピー機のリース価格が製品ごとに違うのは、印刷速度に差があるためです。短時間で大量に印刷できるコピー機はリース価格が高く、印刷速度が遅いコピー機はリース価格が安くなります。

そのためコピー機を購入する際はいろいろな製品の印刷速度をチェックし、それぞれの目的に合ったコピー機を最安値で入手できるように対応しましょう。頻繁に書類を印刷することが多い場合は印刷速度が速いコピー機を、利用頻度が少ない場合は印刷速度が遅いコピー機を選ぶのが適切です。

カウンター料金

コピー機を長く使い続けるにはカウンター料金を支払い、トナーの確保や設備のメンテナンスなどの作業を行なう必要があります。カウンター料金にはトナーやカラーインクの料金が含まれているため、自分でトナーやカラーインクを購入する必要はありません。

カウンター料金の高いコピー機は価格が安く、逆にカウンター料金が安くなるとコピー機のリース価格は高くなります。そのためコピー機の購入にかかるコストを抑えるには、カウンタ料金の高いコピー機を選ぶのが適切です。

印刷機能

印刷速度の速さによってカウンター料金やリース価格が変動するのは、カウンター保守契約に対応しているコピー機だけになります。そのためモノクロ印刷しかできないタイプのコピー機は、カウンター保守契約の対象外となります。

モノクロ専用のコピー機はキットトナー保守契約の対象となっており、リース価格が安い代わりに印刷単価が高くなります。そのためモノクロ専用のコピー機を購入する際は注意が必要です。

リース料金の相場からみるコピー機のグレードとは

月額5,000円以下のコピー機

月額5,000円以下で利用できるコピー機は、機能が少なめの機種が多い印象です。なかには最低限の機能しかついておらず、プリンターやスキャナーとして使えない可能性もあるので導入するときはよく確認しておくと良いでしょう。

実際に「導入費用の安さだけを考えた結果、必要な機能がついていなくて困った」という事例が発生しています。月の印刷枚数が500枚以下の人に向けた製品が多いのも特徴。

個人事業主や小規模な企業からよく利用されています。月額5,000円以下で導入できる機種の例は以下の通りです。

富士ゼロックスカラー複合機 ApeosPort-V C3320
カウンター料金
(カラー/モノクロ)
30~20円/8~3円
月間推奨印刷枚数 500枚以下
印刷速度 35枚/分
オプション カラーコピー/プリンター/ファックス/スキャナー/ADF
Canonモノクロ複合機 MF7430
カウンター料金 8~3円
月間推奨印刷枚数 500枚以下
印刷速度 25枚/分
オプション ファックス
SHARPモノクロ複合機 AR-N182FG
カウンター料金 8~3円
月間推奨印刷枚数 500枚以下
印刷速度 18枚/分
オプション プリンター/スキャナー/ファックス/両面印刷
Canonモノクロ複合機 MF7455N
カウンター料金 8~3円
月間推奨印刷枚数 500枚以下
印刷速度 25枚/分
オプション プリンター/ファックス/スキャナー
コニカミノルタモノクロ複合機 bizhub 223
カウンター料金 8~3円
月間推奨印刷枚数 500枚以下
印刷速度 22枚/分
オプション プリンター/ファックス/スキャナー

月額5,000円~10,000円以下のコピー機

月額10,000円ほどで利用できるコピー機は、プリンターやファックス、スキャナーなどの一般的な機能を標準搭載しているものが多いです。月間推奨印刷枚数は500~5,000枚なので中小企業での利用に最適。最もニーズのある価格帯です。以下に月額5,000~10,000円で利用できる機種をいくつかあげてみましたので参考にしてください。

SHARPモノクロ複合機AR-N202FP
カウンター料金 8~3円
月間推奨印刷枚数 不明
印刷速度 20枚/分
オプション プリンター/スキャナー/ファックス/ADF
Canonカラー複合機SateraMF8350Cdn
カウンター料金
(カラー/モノクロ)
25~20円/3.5~2円
月間推奨印刷枚数 不明
印刷速度 25枚/分
オプション プリンター/ファックス/スキャナー
コニカミノルタカラー複合機bizhubC220
カウンター料金
(カラー/モノクロ)
25~20円/3.5~2円
月間推奨印刷枚数 500~3,000枚
印刷速度 22枚/分
オプション プリンター/ファックス/スキャナー
SHARPモノクロ複合機MX-M260FP
カウンター料金 3.5~2円
月間推奨印刷枚数 500~5,000枚
印刷速度 26枚/分
オプション プリンター/ファックス/スキャナー/ADF
Canonモノクロ複合機iR3225F
カウンター料金 3.5~2円
月間推奨印刷枚数 不明
印刷速度 25枚/分
オプション プリンター/ファックス/スキャナー

月額10,000円~20,000円以下のコピー機

リース料金が月額10,000円を超えるコピー機は、利用頻度が高い企業にピッタリ。月額10,000円以下で使用できる機器に比べ印刷速度が速く、オプションも充実しているなどワンランク上の性能をもったコピー機が多いです。

月間印刷枚数が3,000~20,000枚と幅広く対応しているので、印刷頻度が高い不動産や塾などでよく導入されています。この価格帯で導入できる機種の例を以下の表にまとめてみました。

SHARPカラー複合機MX-4150FN
カウンター料金
(カラー/モノクロ)
22~18円/3~1.8円
月間推奨印刷枚数 3,000~12,000枚
印刷速度 41枚/分
オプション プリンター/ファックス/スキャナー/ADF
富士ゼロックスカラー複合機DocuCentre-VI C4471PFS
カウンター料金
(カラー/モノクロ)
20~15円/2~1.5円
月間推奨印刷枚数 5,000~20,000枚
印刷速度 45枚/分
オプション プリンター/ファックス/スキャナー/ADF
SHARPカラー複合機 MX-4170FN
カウンター料金
(カラー/モノクロ)
22~18円/3~1.8円
月間推奨印刷枚数 3,000~12,000枚
印刷速度 41枚/分
オプション プリンター/ファックス/スキャナー/ADF
Canonカラー複合機iR-ADVANCE C5540F
カウンター料金
(カラー/モノクロ)
22~18円/3~1.8円
月間推奨印刷枚数 3,000~10,000枚
印刷速度 40枚/分
オプション プリンター/ファックス/スキャナー/ADF
富士ゼロックスモノクロ複合機DocuCentre-IV 4070PF
カウンター料金 2~1.5円
月間推奨印刷枚数 5,000~15,000枚
印刷速度 45枚/分
オプション プリンター/ファックス/ADF

月額20,000円以上のコピー機

リース料金が月額20,000円以上するコピー機は、メーカー希望小売価格が200万円を超えるハイスペックモデルばかり。印刷速度も1分間に50枚以上と抜群の速さです。一般的なA4サイズやA3サイズの用紙以外に特殊なA2サイズに対応しているコピー機も。

セキュリティ対策やクラウド機能を追加できるものが多いので、印刷やコピーだけでなく幅広い機能を頻繁に利用する企業によく利用されています。実際にリース料金が月額20,000円以上かかる機種例は以下のようなものです。

SHARPカラー複合機MX-5150FN
カウンター料金
(カラー/モノクロ)
15~10円/1.5~1円
月間推奨印刷枚数 5,000~20,000枚
印刷速度 51枚/分
オプション プリンター/ファックス/スキャナー/ADF
富士ゼロックスカラー複合機DocuCentre-VI C5571PFS
カウンター料金
(カラー/モノクロ)
15~10円/1.5~1円
月間推奨印刷枚数 5,000~20,000枚
印刷速度 55枚/分
オプション プリンター/ファックス/スキャナー/ADF
Canonカラー複合機iR-ADVANCE C5550F
カウンター料金
(カラー/モノクロ)
15~10円/1.5~1円
月間推奨印刷枚数 5,000~15,000枚
印刷速度 50枚/分
オプション プリンター/ファックス/スキャナー/ADF
SHARPカラー複合機MX-4150FN
カウンター料金
(カラー/モノクロ)
20~15円/2~1.5円
月間推奨印刷枚数 3,000~12,000枚
印刷速度 41枚/分
オプション プリンター/ファックス/スキャナー/ADF
富士ゼロックスカラー複合機DocuCentre-VI C5571PFS
カウンター料金
(カラー/モノクロ)
15~10円/1.5~1円
月間推奨印刷枚数 5,000~20,000枚
印刷速度 55枚/分
オプション プリンター/ファックス/スキャナー/ADF

【免責事項】
オフィスで使用するコピー機・複合機のリースについて、役立つ情報を個人的にまとめたサイトです。当サイトに掲載している情報は、2016年2月現在のデータなので、問い合わせの際には、各リース業者の公式サイトで、必ず最新情報をご確認ください。

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