複合機・コピー機リースの専門サイト比較 HOME » 複合機・コピー機リースの基礎知識まとめ » カウンター料金の相場は?

カウンター料金の相場は?

複合機・コピー機をリースする際に、カウンター料金という費用がかかりますが、その相場はどのくらいでしょうか?そもそもカウンター料金とは何のことなのでしょうか?

カウンター料金の相場

2015年現在のカウンター料金の相場は、モノクロ1枚3円、フルカラー1枚20円といったところです(A3カラーの複合機の場合)。富士ゼロックスやリコーといった筆頭メーカーになると、モノクロとカラーがそれぞれ3.5円、25円といった具合に、若干高くなるのが特徴です。

中にはカウンター料金が1円といった業者もありますが、料金だけを見てすぐに飛びつくのはやめたほうが良いでしょう。しっかりとサービス内容を確認することが大切です。
著しく安い料金設定をしている業者の場合、リース代が高かったり、トナー料金が別だったりすることがあります。「1円~」などと曖昧な表記をしている業者も同様です。

まずはカウンター料金の平均である冒頭の数字を基本とし、それより安い場合には「何かサービスが欠けていないか」、それより高い場合には「不要なサービスは含まれていないか」を調べてみましょう。

※カウンター料金は、競合同士での価格変動が激しいため、実際に複合機をリースする際には、最新の相場情報を入手することをお勧めします。

そもそもカウンター料金って?

カウンター料金とは、機器のメンテナンス代などの保守サービス料を、月間のコピーの枚数で換算して請求するものです。料金の中には、トナー代、部品代、定期メンテナンス代、出張費、修理代などが含まれています。

カウンター料金システムの最大のポイントは、料金の中にトナー代が含まれているという点です。

カウンター料金を設定せず、トナー・カラーインクを購入する場合、モノクロ1枚のトナー代が9円、カラー1枚のインク代は40円が目安となります。
一方、カウンター料金を設定した場合、モノクロ1枚3円・カラー1枚20円の料金の中にトナー代・カラーインク代も含まれているため、ランニングコストは明らかに後者の方が低いと言えるでしょう。

オフィスでは、月々、かなりの枚数のコピーが必要となるはずです。カウンター料金システムを導入すれば、経費は半分以下に抑えられる、ということになります。

カウンター料金を利用するにあたって知るべきこと

複合機導入で、後々利便性の高いサービスを行ってくれるカウンター料金。上記では、相場や保証の範囲について触れていますが、まだまだ知っておくべきことがあります。

カウンター料金で契約を結ぶメリットとデメリットを網羅

カウンター料金では、毎月契約代を支払う必要があります。これを、デメリットに思う人も少なくありません。実際はデメリットよりもメリットの方が多いのです。

例えば、突然起きる故障という問題が発生した際に、多額の修理代がかかることがあります。

しかし、契約を結んでいればその修理代も必要がないため、毎月使用回数が多い場合はランニングコストを安く抑えられます。

リースとは別個のもの

カウンター料金は、パッと見るとリースと似通っているように見えます。確かに、双方とも毎月料金の支払いが生じますが、そもそもの内容が異なるので勘違いしないよう注意してください。

  • カウンター料金の保守
  • 毎月支払う契約料金の内訳が、トナーや部品交換、メンテナンス費用等が含まれる

  • リース
  • 商品そのものの代金支払い方法

更新の条件と解約時の注意点

カウンター料金は、これから長期的利用するのかどうかを考えた上で決めましょう。短期的な利用なのであれば、損をする可能性も十分に考えられるため、最初から契約しないことをおすすめします。

この保守契約は満了すると、自動で更新されるようになっています。ですから、料金をちゃんと支払っていれば勝手に解約されるという心配はありません。ちなみに、自分で解約をしてしまうと、再契約ができなくなるので注意しましょう。

カウンター料金の確認方法

カウンター料金でかかる費用は複合機の液晶画面で確認できます。確認できるのは以下のものです。

  • 現在に至るまでの紙使用枚数
  • トナー残量
  • 月々の保守料金

これらを毎回確認できれば、さらに利便性は向上することでしょう。ちなみに、この機能は複合機を選ぶときに役立ちます。適切な印刷速度と価格の複合機を導入したいなら、複合機のカウンター数に注目してください。

ただし、カウンター料金の確認方法は、メーカーや型番によってやり方が異なるので、事前にやり方を確認するようにしてください。

【免責事項】
オフィスで使用するコピー機・複合機のリースについて、役立つ情報を個人的にまとめたサイトです。当サイトに掲載している情報は、2016年2月現在のデータなので、問い合わせの際には、各リース業者の公式サイトで、必ず最新情報をご確認ください。

複合機・コピー機リースで
おすすめの会社3選
システム販売株式会社
システム販売株式会社のHPキャプチャ
おすすめPOINT
予算や設置場所など、顧客の要望をヒアリングし最適なリースプランを提案。他社と比べてコスト面でも安く、対応も迅速と評判!

公式サイトはこちら

OAランド
OAランドのHPキャプチャ
おすすめPOINT
都内を中心に全国10店舗展開。東京23区限定で、保守料金が無料になる保守パックなど、独自のお得なプランもあり!

公式サイトはこちら

事務機器ねっと
事務機器ねっとのHPキャプチャ
おすすめPOINT
取り扱いメーカーは全7社。複合機とコピー機の取り扱いで24年の実績あり。リースと販売の選択も最適な提案をしてくれます。

公式サイトはこちら

複合機・コピー機のリース会社を正しく選ぶ3ヵ条
複合機・コピー機のリース会社おすすめ一覧
主要メーカーの複合機・コピー機リース会社ガイド
複合機・コピー機リースの基礎知識まとめ
全国主要都市・複合機・コピー機リースのオススメ業者

サイトマップ

ページの先頭へ