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違いを比較!リースと購入とレンタル

複合機・コピー機をリースした場合と新品・中古品を購入した場合、レンタルした場合の違いについて、メリット・デメリットの観点から解説します。

中古コピー機を購入するメリットとデメリット

メリット

  • ランニングコストは消耗品のみ
    初期費用は高額になりますが、リース料は発生しないためランニングコストはトナーやカートリッジ、用紙といった消耗品のみです。
  • 機器の所有権は自社(自分)にある
    新品・中古品ともに、購入した場合は自分名義・会社名義の所有物となります。一方、リースの場合は、リース会社名義の物件となります。使用しなくなった場合には、転売することも可能です。

デメリット

  • 初期費用が高い
    初期費用は高額です。独立や開業など、何かと資金が必要な時期には購入費用が工面できないことも多くあります。
  • 減価償却などの煩雑な事務処理がある
    10万円以上の機器の場合は、固定資産税にからむ減価償却の事務処理が必要になります。
  • 機器を処分する際に費用がかかる
    自己所有になるので、機器を処分するときの費用も、当然自己負担になります。

コピー機は必ず消耗品代がかかりますので、中古で購入するメリットとしては、所有者が自社になるということぐらいでしょうか。購入代金を落とすために、あちこち探し回る余裕があれば、中古品はオススメといえます。それでは、リースの場合はどうでしょうか。

コピー機をリースするメリットとデメリット

メリット

  • 初期費用が安い
    自分で購入するわけではなく、リース会社が代わりに購入するため、初期費用は大きく削減できます。場合によっては初期費用がゼロになることも。資金の工面が厳しいオフィス立ち上げ時には、とてもお役立ちです。
  • リース代が経費で落とせる
    リース料は会社の経費として全額処理することが可能です。月額料金が固定されているため、減価償却費や保険料、支払利息などの計算による事務処理手続きが軽減できます。
  • 固定資産税の納入が必要ない
    リースした機器は自己名義の資産ではないため、固定資産税の支払い義務は生じません。また、最終処分費用も名義人であるリース会社の負担になります。

デメリット

  • 原則途中解約をすることができない
    リース契約は、通常5年や6年といった期間契約になります。中途で解約をする場合には、違約金を支払うか、残りの支払い予定分を一括で納入しなければなりません。
  • 契約期間が終了すると機器はリース会社のものになる
    リース会社名義の機器を月々の利用料で借りている、という形を取るため、利用期間が満期になれば、機器は名義人、つまりリース会社のものになります。続けて使用したい場合は、リース期間の延長契約を結ばなくてはなりません。

コピー機の中古購入とリースには、大きな違いがあります。初期費用の違いもありますが、リースは費用を経費で落とせたり、固定資産税の支払い義務が発生しません。ただ、所有者はあくまでリース会社となっているため、長期的に使用する可能性がある場合は、契約延長について情報を仕入れておく必要があります。

ビジネス上のリスク管理としてリースを選ぶ

リースが購入と異なる点は、上記のように様々です。なかでも、初期費用が掛からずレンタルよりも安く抑えられるという点がリース最大のメリットといえます。

コピー機・複合機の導入は、オフィス立ち上げ時など、資金的に厳しい時期に重なることが多いでしょう。一括で支払っても余裕があるというのであれば、購入という選択肢もあります。しかし、未来のビジネス展開が未知数である以上、十分な資金があったとしても、リスク管理の一環としてリースを選択する人が多いのが現実です。

【免責事項】
オフィスで使用するコピー機・複合機のリースについて、役立つ情報を個人的にまとめたサイトです。当サイトに掲載している情報は、2016年2月現在のデータなので、問い合わせの際には、各リース業者の公式サイトで、必ず最新情報をご確認ください。

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