複合機・コピー機のリースでおすすめな会社厳選サイト

コピー機、複合機のリース料金相場は5,000～10,000円/月

リース料金は、月額5,000円から10,000円が相場です（10,000円以上の機種もたくさんあります）。月額費用が高額になるグレードの高い機種は、印刷速度が早いなどのメリットがあり、印刷量の多い企業におすすめです。

コピー機、複合機のカウンター料金（1枚印刷するのにかかるコスト）は、機種によってかなり差が出ます。グレードの高い機種だとカラー印刷で30円ほど。安価になるとモノクロ印刷で2円ほどとなり、相場としては2～8円の価格帯が中心となっています。

なお、コピー機の印刷速度は1分間で22～26枚。リース料金をメインに決めるのも良いですが、使用頻度や印刷品質を考えて機種を選べば、費用対効果の高いリース契約ができるはずです。

リース導入費用だけでなく総合的なコスト削減に注目すべき！

コピー機をオフィスに導入する際に気になるのはやはりコスト。なるべくなら低価格で導入したいという人が多いはずです。導入にかかる費用をなるべく抑えるのも大切ですが、安さばかりを見てしまったがゆえに必要な機能がついていない使い勝手の悪いコピー機を導入してしまったというケースも。

逆に導入コストは多少かかっても、コピー機の機能をうまく活用することで業務効率が改善され、結果的に導入コストをカバーする業績アップにつながることがあるのです。導入の際には業務の効率化やサービス品質の向上にも目を向けると良いでしょう。

最近の複合機はコピーやスキャンだけにとどまらず、幅広い機能がついているものが多いです。インターネットと接続してオンライン上にデータを保存できたり、名刺やマイナンバーを管理できたりするなど、うまく活用できれば大幅な業務効率アップにつながります。

しかし、IT関連の知識がない人だとどんな機能をどんな風に活用することができるのかピンとこない人もいますよね。コンサルティングサービスを提供しているリース会社を利用すれば、「機能の使い方がわからない」「自分たちの仕事の効率をあげるためにはどんな機能があるコピー機を導入すべきなのか」といった疑問を気軽に相談でき、適切なアドバイスをもらうことができますよ。

コピー機をインターネットに接続して利用できるようになってきている今、コピー機を通じて情報が外に漏れてしまうリスクも把握しておきたいところ。知識がないままコピー機を利用することは思わぬトラブルにつながるときがあります。

ウイルスによって大切なデータが破損してしまったり操作ミスで情報を漏えいさせてしまったりすれば、経済的損失は計り知れません。セキュリティ面の安全性を高めるために、知識のある人から適切なサポートを受けるのがベストでしょう。

ここまで紹介してきたように、コストを抑えてコピー機を導入したとしても活用の仕方によっては「業務効率の低下」「セキュリティの脆弱化」を招き、無駄な出費が増えてしまう可能性があります。

トラブルを回避するためにはコピー機やIT関連の疑問を解消してくれるコンサルティングサポートがあるリース会社を選ぶのが最適です。技術力や導入実績が高いことに加え、会社の現状を丁寧にヒアリングして、あらゆる相談や要望に対して柔軟に対応してくれるかをチェックしておくと良いでしょう。

企業の今後まで考えてアドバイスしてくれる提案力のあるところがおすすめですよ。コンサルティングはコピー機の導入を有効なものにするために非常に重要です。リース会社を絞りこむときにはコンサルティングやサポートの充実性にも注目してみてください。

複合機・コピー機リースでおすすめの会社5選

上記の3条件を踏まえ、複合機・コピー機のリースを専門に扱う会社をピックアップ！各社の特徴をまとめました。

リース業者選びのポイント、ここをチェック！

上に挙げた複合機・コピー機のリース専門サイトは、いずれも当サイトいちおしの会社です。その理由を説明していきましょう。

顧客に最適なリースを
オーダーメイドしてくれる

5つのリース会社に共通していることは顧客の疑問に「柔軟な対応」をしてくれる点です。

「現在導入しているリースのコストが高いのでもっと安い会社を探している」「新しいオフィスを開設する際にコピー機を導入したい」「コピー機の導入によって業務効率を向上させたい」など企業によってリースを導入する理由はさまざま。

柔軟な対応力のあるリース会社を選ぶことで、それぞれの目的にあった最適なリース法を提案してもらえます。

予算やリース期間、導入しようと思っているスペースや欲しい機器の色など、1つひとつの要望を細かくヒアリングしてくれるので満足のいく導入ができるはずですよ。コスト削減や業績アップまで相談できる会社を選べばなお安心です。

また、最新のコピー機は機能が多様化していて、幅広い分野で活用できるようになってきました。せっかく導入した機器も使いこなせなければ宝の持ち腐れ。

業務を効率化し業績アップにつなげるためにも、コピー機の使用方法やIT関連の疑問をサポートしてくれるサービスの充実度は重要視したいポイントです。上でピックアップしている5社はコピー機周りのことだけでなく、オフィス全般の悩みや相談に対応してくれるので新しい企業ではじめてリースを導入する、という場合にも最適ですよ。

オフィス全体の業務を考えてコピー機の最適な活用方法をアドバイスしてもらえるので、コスト削減や業務効率アップにもつながります。さらに定期的なメンテナンス・ヒアリングを行なってくれる会社を選べば、長期的にメリットの多いリースの導入が実現できますよ。

迅速な対応

納入までの期間はもちろん、リース期間中においても対応が早い点は、5社に共通する強みです。

一例としてコピホーダイと事務機器ねっとの場合、エリアごとに専属の担当者が対応。「複合機が動かない」といったトラブル時でも、東京都心であれば数時間以内に急行してトラブルを解決してくれます。

OAランドは、都心であればその日中に急行して対応。

システム販売株式会社も、自社メンテナンスのため、万一のトラブルでもフレキシブルに応対してくれるので安心です。この対応力の良さで、10年以上もの長きにわたって付き合いのある取引先が多いことも、特徴といえるでしょう。

一方、OFFICE 110はメーカーメンテナンスですが、トラブル時には即日復旧ができるようメーカーに手配を依頼してくれるスピード感を強みとしています。

メーカーとの信頼関係が
深く築かれている

取り扱っているメーカー数は各社多少がありますが、いずれもメーカーとの信頼関係を深めることで、顧客にメリットが生まれる点は特筆しておきましょう。

事務機器ねっとは、取り扱いメーカーは全7社あり、優秀販売店として表彰を受けています。

一方、取り扱いメーカー2社のシステム販売株式会社では、その分、メーカーからの信頼感を高めることに注力。最新機種を常に取り入れ、リーズナブルな価格でリースができる点が強みとして挙げられます。

メンテナンスに関しては、先述のOFFICE 110のようにトラブル時にスピード対応することが、顧客のメリットにつながります。

また、システム販売株式会社やOAランドでは、メーカーのサービス研修を受けメーカー認定の技術力をもったスタッフが対応するなど、顧客にとっても安心のサービスを提供してくれる点が大きな特徴といえるでしょう。

コピー機・複合機のリース料金相場

業務用コピー機・複合機は新品で購入する場合、定価は100万〜300万円が目安料金です。そのため、多くの企業が「リース」での導入を選びます。

リース料金は「印刷速度」と「毎月の印刷枚数」に応じて決定。印刷のスピードが早ければ高く、印刷枚数が多いほどさらに高額に。逆に速度が遅く、印刷枚数も少なければ料金は安くなります。会社の規模にもよりますが、ほとんどのケースが「5,000〜30,000円」の価格帯でリースを利用しています。

コストを抑えたい場合は、選定する機種をモノクロにし、オプションをつけないなどの配慮が必要です。

コピー機・複合機の リース料金相場
5,000円未満 （最も安い価格帯）	オフィス規模：1～5名 機能面：必要最低限 月間推定印刷枚数：0～500枚
10,000円～15,000円 (標準)	オフィス規模：3～10名 機能面：標準仕様 月間推定印刷枚数：1,000～3,000枚
30,000円以上	オフィス規模：20名以上 機能面：高画質・高速印刷オプションなどを搭載 月間推定印刷枚数：5,000枚以上

＊参考元：OAランドHP「コピー機リースの料金相場を教えてください」より
（https://www.oaland.jp/
commerce/drcopy/index/409）

月額リース料金別と支払総額目安

リース契約を結ぶとき、リース会社に「単月料金」と「支払い回数」が提示されます。通常のリース契約においては、リース期間を定め途中解約ができないシステム（契約内容により異なります）になっているので注意が必要です。

リース料金の総支払額は、月額×支払い回数（リース期間）によって確定します。毎月のリース料金が2万円、期間が6年の場合、2万×72ヶ月＝144万円となります。ここで注意が必要なのが、ランニングコストはリース料金だけではないというところです。

コピー機・複合機にはリース料金のほかに「保守料金」も発生します。一般的な「カウンター保守」は、1枚印刷するごとに料金がかかるので、こちらも月数千円〜数万円の経費を見積もっておきましょう。

＊引用元：OAランドHP「コピー機リースの料金相場を教えてください」より
（https://www.oaland.jp/
commerce/drcopy/index/409）

コピー機リースに関する疑問にお答え！

こちらでは、コピー機の導入方法を検討する際に、よく疑問に上がるポイントとその回答をご紹介しています。

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