本サイトでは、複合機やコピー機のリースをお考えの法人さん向けに、高品質の機種を低コストでリースできる専門サイトの情報をまとめています。
- いま使っている複合機やコピー機のリース料金が高くて悩んでいる
- 複合機やコピー機を変えることで業務効率化や業績アップにつなげたい
- リース会社は初めてなので、どこを選べばよいかわからない
という方に、有益な情報を掲載していますので、ぜひ参考にしてください。
複合機・コピー機のリースでおすすめな会社厳選サイト
高品質の複合機・コピー機をリースできるおすすめ会社比較
高品質の複合機・コピー機をリースできるおすすめ会社比較
本サイトでは、複合機やコピー機のリースをお考えの法人さん向けに、高品質の機種を低コストでリースできる専門サイトの情報をまとめています。
という方に、有益な情報を掲載していますので、ぜひ参考にしてください。
公開日： ｜更新日：
リース料金は機種によって異なりますが、相場としては月額5,000円から20,000円です。
コピー機、複合機のカウンター料金（1枚印刷するのにかかるコスト）は機種によって差が出ます。グレードの高い機種だとカラー印刷で30円ほど、安価になるとモノクロ印刷で2円ほどになり、相場としては2～8円の価格帯がメインです。
使用頻度や印刷品質を考えて機種を選び、費用対効果の高いリース契約を目指しましょう。
「どこでリースしても大差ないのでは…」と思う方がいるかもしれませんが、そもそもリース会社ごとにランニングコストも違えば、提供しているサービスも違います。しっかりとリサーチした上で、選択したいところです。
コピー機のリース会社を選ぶ際に注目すべき3つのポイントを中心に、自社に適したリース会社を選ぶ方法について紹介します。
気になる会社があれば何社か見積もりをとり、各社のサービス内容や必要な費用を比較して選ぶのがおすすめです。
会社によりますが、契約期間中は他にもカウンター料金やトナー料金、メンテナンス料金などがかかることも。リースの月額料金だけではなく、長期的なコストを考慮しておきましょう。
複合機やコピー機は、パソコンといったITネットワークと結ばれるものがほとんど。リース会社にも、IT関連の知識や業務効率アップ、コスト削減などのノウハウがあり、悩みを解決してくれるコンサルティング力が求められます。
複合機やコピー機を設置して終わり…ではなく、万一の時に備えて定期メンテナンスも実施している会社を選ぶのが◎。スピーディーかつ丁寧か？という点も、会社選びの際にぜひチェックしてください。
上記の3条件を踏まえ、当サイトが紹介している複合機・コピー機のリースを専門に扱う会社の中から、お客さんの状況に合わせてリースを提案してくれる「取り扱いメーカー数が複数社ある業者」でトラブルに即日対応する5社をピックアップ。各社の特徴をまとめました。※2021年5月時点の調査情報を元に作成しています
顧客の要望をヒアリングし最適なリースプランを提案。コスト面でも安く、対応も迅速と評判！
コピー機のレンタルでお世話になっています。ＰＣで困っていたことがあって相談してみたら解決してくれました！コピー機についても希望を伝えてみたらより良い提案をしてくれました。
ホームページを見てお店に問い合わせました。複合機が故障して困っていたのですが、すぐに手配していただき、大変たすかりました！
都内を中心に全国10店舗展開。東京23区限定で、保守料金が無料になるお得な保守パックも！
説明が丁寧だったのと、いろいろと相談したら価格を下げてくれたので、良心的だなと思って契約しました。今も不自由なく使えています。
複合機の選び方についてまったく知識がありませんでしたが、いろいろと教えてもらえて助かりました。詳しい人が多いので、困ったときも頼りになります。
最短で即日対応可能！迅速・丁寧な対応
新規開業のため、右も左もわからない状態でした。親切に教えてくれて助かりましたし、いろいろとお金がかかる時期だったのでコスト重視の部分も汲んでくれました。
引用元：コピー機.com公式HP（https://www.copyki-pr.com/voice/）
各拠点をVPNでつないでいたり、FAXも拠点間はインターネット網を使っているのですが、設定も素早く対応してくれました。ずっと同じ業者でやっていたので、他社に入れ替えて不安があったのですが杞憂に終わりましたね。
引用元：コピー機.com公式HP（https://www.copyki-pr.com/voice/001/）
幅広いラインナップとコスパが魅力
元々は短期間でのレンタルを予定しておりましたが、初期費用が0なるだけでなくトータルコストが安くなる魅力的なご提案を頂きました。運用面に於いても相談できて助かってます。
引用元：格安コピー機ドットコム公式HP（https://kakuyasu-copy.com/）
当院は地方ということもあり保守料金がかなりネックでしたが、担当の方メーカーに一生懸命交渉して頂き、都市部並みの保守条件をまとめてくれました。価格・性能に満足です。担当の方には感謝です。
引用元：格安コピー機ドットコム公式HP（https://kakuyasu-copy.com/）
国内主要複合機メーカーを取り扱い
ジャストリンクの口コミは見つかりませんでした。
上に挙げた複合機・コピー機のリース専門サイトは、いずれも当サイトいちおしの会社です。その理由を説明していきましょう。
5つのリース会社に共通していることは顧客の疑問に「柔軟な対応」をしてくれる点です。
「現在導入しているリースのコストが高いのでもっと安い会社を探している」「新しいオフィスを開設する際にコピー機を導入したい」「コピー機の導入によって業務効率を向上させたい」など企業によってリースを導入する理由はさまざま。
柔軟な対応力のあるリース会社を選ぶことで、それぞれの目的にあった最適なリース法を提案してもらえます。
予算やリース期間、導入しようと思っているスペースや欲しい機器の色など、1つひとつの要望を細かくヒアリングしてくれるので満足のいく導入ができるはずですよ。コスト削減や業績アップまで相談できる会社を選べばなお安心です。
また、最新のコピー機は機能が多様化していて、幅広い分野で活用できるようになってきました。せっかく導入した機器も使いこなせなければ宝の持ち腐れ。
業務を効率化し業績アップにつなげるためにも、コピー機の使用方法やIT関連の疑問をサポートしてくれるサービスの充実度は重要視したいポイントです。上でピックアップしている5社はコピー機周りのことだけでなく、オフィス全般の悩みや相談に対応してくれるので新しい企業ではじめてリースを導入する、という場合にも最適ですよ。
オフィス全体の業務を考えてコピー機の最適な活用方法をアドバイスしてもらえるので、コスト削減や業務効率アップにもつながります。さらに定期的なメンテナンス・ヒアリングを行なってくれる会社を選べば、長期的にメリットの多いリースの導入が実現できますよ。
納入までの期間はもちろん、リース期間中においても対応が早い点は、5社に共通する強みです。
一例としてコピー機比較ドットコムの場合、エリアごとに専属の担当者が対応。「複合機が動かない」といったトラブル時でも、東京都心であれば数時間以内に急行してトラブルを解決してくれます。
OAランドは、都心であればその日中に急行して対応。ジャストリンクは「パソコン訪問コンシェルジュサービス」で即日対応可能。
syshan株式会社も、自社メンテナンスのため、万一のトラブルでもフレキシブルに応対してくれるので安心です。この対応力の良さで、10年以上もの長きにわたって付き合いのある取引先が多いことも、特徴といえるでしょう。
一方、格安コピー機ドットコムはメーカーメンテナンスですが、トラブル時には即日復旧ができるようメーカーに手配を依頼してくれるスピード感を強みとしています。
取り扱っているメーカー数は各社多少がありますが、いずれもメーカーとの信頼関係を深めることで、顧客にメリットが生まれる点は特筆しておきましょう。
ジャストリンクは、取り扱いメーカーは全9社あり、豊富に取り扱っています。
一方、取り扱いメーカー2社のsyshan株式会社では、その分、メーカーからの信頼感を高めることに注力。最新機種を常に取り入れ、リーズナブルな価格でリースができる点が強みとして挙げられます。
メンテナンスに関しては、先述の格安コピー機ドットコムのようにトラブル時にスピード対応することが、顧客のメリットにつながります。
また、syshan株式会社やOAランドでは、メーカーのサービス研修を受けメーカー認定の技術力をもったスタッフが対応するなど、顧客にとっても安心のサービスを提供してくれる点が大きな特徴といえるでしょう。
1979年創業の老舗であり、複合機・コピー機の販売実績が豊富なsyshan株式会社。機種選びからコスト削減に関する相談やトラブル対応まで、様々なサポートを提供しています。複合機だけでなく、オフィスに関わる販売・サポート事業を複数展開している会社です。
富士フイルムやキヤノンなど、6つのメーカーを取り扱っている会社です。導入からアフターサポートまで、丁寧なサポート対応を心掛けています。オフィスの事情に合わせた提案が可能です。
ネットワークセキュリティプラン・スーパーアクティブプラン・スモールオフィスプランなどのリースプランを用意している会社です。自社メンテナンスによる保守・整備対応と定期点検により、トラブルの頻度を最小限に抑えられるよう努めています。
レンタル契約とリース契約が選べる会社です。3年未満の利用の場合にレンタルを選択できます。自社でのメンテナンス対応にも取り組んでおり、対象区域内であればトラブル時も最短1時間以内で駆け付けています。
関東・東北を中心に12店舗を展開するOAランド。コピー機の中古販売や新品リースを行っています。メンテナンスは全国で対応しており、研修と試験に合格したメーカー認定資格取得者が担当。特にシャープの製品に強い会社です。
関西圏を中心に、コニカミノルタ・富士フイルムビジネスイノベーション（旧：富士ゼロックス）製の複合機・コピー機を取り扱っています。コピー機の単体販売・リースだけでなく、ビジネスフォンや机などとセットの開業支援パックも展開している点が特徴です。
スタートアップ期に特化したサービスとして、複合機・コピー機の他にオフィス機器全般のリースが揃う「開業支援格安パック」を用意。キヤノン、富士フイルムをはじめとした8つのメーカーを取り扱っています。
大阪市に本社を構えており、関西を中心に全国各地でサービスを提供している会社です。ウェブコンシェルジュによる商品提案・問題解決サポートのサービスを提供。スタートアップ期向けのパッケージプランもあります。
充分な知識を身に付けたエンジニアが、機器選びから見積もりまでサポートしてくれる点が魅力。シャープやキヤノン、京セラなどのメーカーを中心に、コピー機・複合機の販売・リースなどを行っています。ネットワークインフラの整備にも対応可能です。
富山県・福井県を中心に、マルチベンダーサービスの提供を行っている会社です。オフィス機器の販売およびリースも取り扱っています。クライアント一人ひとりのニーズに合わせたサービスの提供に努めている会社です。
富士フィルムの正規販売店として、富士フイルムのコピー機・複合機の販売およびリースを専門に行っています。メンテナンス・保守対応は全国に390ヶ所ある富士フィルムのメーカー拠点によって行われており、スムーズなサービスが期待できるでしょう。
取り扱っている複合機のメーカーの豊富さが魅力のひとつとなっている会社です。おこなっている営業は完全反響営業のみであり、ウェブサイトも自社で制作しているため、運営に必要な経費の削減に成功しています。そのため、低料金でのサービスを実現することができています。
リコーやキヤノン、シャープ、エプソン、OKIといったメーカーの複合機・コピー機を取り扱っている株式会社三幸堂。さまざまなラインナップの中から、それぞれクライアントの予算・ニーズに合わせた提案に努めています。
オフィスの家具・レイアウトから防犯セキュリティ対策や税理士の紹介まで、オフィスに関連するさまざまなニーズに対してサポートを展開している会社です。複合機やコピー機については、オフィスが手狭にならないように配慮した機器・レイアウトを提案しています。
複合機はもちろんのこと、ビジネスフォンや防犯カメラ、監視カメラ、UTMといった幅広いOA機器を取り扱っている株式会社プラスト。クライアントの会社規模・ニーズに適した機器を提案しています。アフターサービスについても、同社の技術スタッフによる対応が行われています。
シャープ・コニカミノルタ・京セラなどのメーカーを取り扱っている会社です。複合機・コピー機のほか、スキャナーやプリンターといったOA機器のリース・販売を行っています。導入後は専任スタッフによる定期的なアフターフォローが受けられるため安心でしょう。
1893年の創業以来、神戸にて130年以上にわたり事業を提供してきた横山株式会社。複合機をはじめとするOA機器を取り扱っています。クライアントのニーズに合わせた製品・サービスを提案しており、保守サービス・アフターフォローも一括管理しています。
法人向けのコピー機・複合機のリースおよびレンタルサービスを提供。キヤノン・シャープ・コニカミノルタ・東芝・OKIなどのメーカーを取り扱っています。また新規事業を開設する方へ向けたサービスとして、複合機・ビジネスフォンをセットにしたプランを設けています。
東海3県をメインに、プリンター・複合機などのオフィス機器やIT関連機器などを取り扱っています。メーカーはキャノン・東芝・ムラテックなどを取り扱っています。それぞれのクライアントに最適な提案ができるよう努めている会社です。
複合機やサーバーのほか、企業に向けたさまざまなIT関連機器・測量機器を取り扱っている会社です。1週間の短期レンタルから長期のレンタルまで対応可能。陳腐化の早い機種の入れ替えがしやすくなるというメリットがあります。
1963年の創業以来、名古屋・愛知・東海地方を中心に販売およびリースの営業を続けている会社です。通信環境の整備やオフィス家具などにも対応しています。名古屋市西区にある本社1Fでは、20台を超える中古複合機が常時展示されています。
中古OA機器の販売およびレンタルを取り扱っている会社です。リースには対応していませんが、レンタルの強みを活かし1日のみの契約でもOKです。東中野店・草橋店・横浜店の合計3店舗を展開しています。
複合機に関してはキヤノンやHP、OKI、エプソンなどのメーカーを取り扱っている会社です。日本の印刷コストは高いと言われており、そのコストを適正化することを目的として、定額料金のレンタルサービスも行っています。
複合機のほか、ビジネスホンや監視カメラなどをはじめとするOA機器関連も取り扱っている大栄養電通株式会社。自社オリジナルサービスにより、コピー機・複合機のリースを低価格で提供できるよう努めています。
9つの国内メーカーを取り扱っており、各メーカの機種がもつ長所・短所に関する知識を持っている点が特徴です。その知識をもとに、オフィスコンサルタントがそれぞれのクライアントの予算やオフィス環境に適したアドバイスを行っています。リース代を含めた、さまざまなコストを徹底的に分析していきます。
北海道から鹿児島まで、国内に13ヶ所の営業所と4つの支店を展開している会社です。工事現場や仮設事務所、イベント会場への短期～中長期レンタル行っています。専門知識を持ったカスタマーサポートセンターと、全国各地に配属されているサービスマンにより丁寧なアフターサービスが受けられる点が特徴です。
コピー機・複合機・パソコンなどの販売・リースを、低価格で提供できるように努めているテレホンハウスOA。コスト削減と機能を重視したサービスを提供している会社です。専門コンサルタントが、クライアントニーズに応えられる商品提案を行っています。
クライアントのワークスタイル・印刷ボリュームなど、それぞれのニーズに応じた複合機・コピー機や保守形式を提案している会社です。カウンター方式や、京セラの保守形態であるスリーCチャージ方式ほか、複数の方式から適したものを選択できます。
シャープのデジタル複合機を取り扱っている会社です。メーカーから直接仕入れを行っているため、コストをおさえて複合機を導入したいと考えているクライアントへ、中間マージンを削減したリーズナブルなサービスの提案が可能になっています。
2万社を超える取引実績のある会社です。東証一部上場企業グループであることの強みを活かし、利用者の細かいニーズにも応えられるサービス提供を行っています。地域ごとに2～5名程度の専任チームが配属されており、トラブル時のスピーディな対応に努めています。
リースも行っていますが、レンタル事業を特に強みとしている会社です。レンタルサービスであれば保証人や審査が要らないため、サービスを気軽に利用できます。新規オフィス開設する際のサポートなども行っています。
複合機・コピー機リースのほか、ネットワーク構築やITコンサルティングなども取り扱っている会社です。複合機・コピー機の導入に際しては「機器だけを利用したい」「他サービスも併せて利用したい」など、要望に関するヒアリングを行っています。
「ITでオフィスを元気にする」をモットーにサービスを提供している大塚商会。プリンター・複合機・3Dプリンターなど、さまざまな機種・メーカーを取り扱っています。導入前の計画立案から教育、セットアップ、導入後のトラブル対応まで、ワンストップで対応している点が特徴です。
カラー複合機のリース・レンタルに特に力を入れている会社です。大量取り扱いにより、リース月額料金を抑えつつサービスを提供しています。印刷のカウント料金に、トナー代・保守メンテナンス代が含まれている分かりやすい料金設定も特徴です。
シャープ製複合機を専門に取り扱っている東京複合機。東京近郊のみにエリアを限定してリース対応を行うことで、きめこまやかなサービスの提供に努めています。導入したその日から利用できるように、パソコンへの接続設定も行っています。
主にOKI・富士フイルムのコピー機・複合機を取り扱っているドリームオフィス。一般的なカウンター契約ではなく、本体価格および消耗品費用のみでのリース契約が可能な方式でサービスを提供している会社です。導入後は無料リモートでのアフターフォローや、メーカメンテナンスによるトラブル対応を行っています。
複合機・コピー機リースのほか、パソコン修理、無線LAN環境の構築などを提供しています。三重の尾鷲市に本社を構えており、三重県全域と和歌山県の一部にてサービスを提供。サポートも充実しており、24時間365日対応可能な体制を整えています。
コピー機や複合機などのリースだけでなく、販売・レンタル・不用品買取もおこなっています。買取の場合はサーバーやネットワーク機器、複合機などのデータを削除・消去しているため、情報漏えいのリスクを抑えられます。
コピー機や複合機といったOA機器のリースのほか、短期・中期レンタルや販売、保守事業を展開しています。幅ひろい種類の機器を取り揃えているので、ニーズに合う選択が可能です。また、会議机や応接セットなどのオフィス用品も併せて取り扱っています。
コピー機・複合機の各メーカー認定店であるジービーエス九州。1975年の創立以来、長きにわたりクライアントのサポートをおこなっている会社です。事務所の新規開設をバックアップするためのプランも設けています。
複合機やコピー機だけでなく、オフィスで使用するさまざまなOA機器や家具を扱っている会社です。また、リースした複合機・コピー機については、保守・アフターサポート・定期メンテナンス・機器修理などを、自社にて対応をしています。
東京・渋谷でさまざまなオフィス機器の販売やリースをおこなっています。豊富なノウハウにもとづいた、クライアントのニーズに応える提案を心掛けています。リース導入においては、毎月の保守料金を支払っておけば、仮に故障してしまっても修理代がかかりません。
インターネット販売に特化した営業をおこなっている会社です。そのため、人件費・通信費などの諸経費を抑えたリース料金で提供が可能。また、離島からの注文にも広く対応している点が特徴です。
対応エリアを東京23区にしぼることで、スピーディーな自社メンテナンス・トラブル対応を提供しています。1966年に創業して以来、都内で密着したサービス提供に努めています。複合機などをはじめとする、さまざまな周辺機器の提案をワンストップでサポートしている会社です。
リース販売に加え、設置工事やOA機器のコンサルティングといったサービスも取り扱っているネットシステム株式会社。こちらの会社のリース販売専門サイトが「ネットシステムオンライン」です。ひかえめな料金設定が魅力のひとつとなっています。
オフィス設計やウェブソリューションサービスなどを提供している会社です。販売がメインですが、複合機・コピー機のリースも取り扱っています。価格を抑えた料金設定が注目ポイントです。
コピー機・複合機などのリースだけでなく、公衆無線LANサービスを導入する際のサポートもおこなっている会社です。IT関連の知識があまりない場合でも、リース導入がしやすく不安を感じにくいでしょう。
さまざまなオフィス用品を提供している会社です。複合機・コピー機のリースに関しては、神奈川県のほか、東京都や千葉県、埼玉県などを中心としたエリアで対応しています。富士フイルムやキヤノン、シャープ、リコーなどの8つのメーカーを取り扱っています。
リース導入を検討する際、一括見積に対応しているため比較・検討の手間が省きやすくなっています。また、導入後のメンテナンスが充実しているところも注目ポイントです。メンテナンスは全国でメーカーメンテナンスによる対応を行っています。
鹿児島に本社を構え、福岡・熊本といった九州エリアをメインにサービスを展開している会社です。コピー機・複合機のリースやレンタル、オフィス用品の販売、セキュリティシステムの導入サポートなどを行っています。
コピー機や複合機の長期レンタルによって、リースのデメリットを解決できるサービスを提供しています。リース期間の途中で新しい機種を導入したくなった場合にプラスにはたらく仕組みとなっている点が特徴。契約後のアフターフォローも充実しています。
大阪府と東京都に事業所を構え、コピー機や複合機などの販売やリースを扱っているコピー機本舗。各種メンテナンスにおいて定評を得ている会社です。リース料金が安値で設定されているところも注目ポイント。予算をおさえて導入できます。
コピー機・複合機だけでなく、幅ひろいオフィス用品の豊富なラインナップが注目ポイントのひとつとなっている会社です。またリース導入の際は、ネットワーク新設工事やLAN環境を整えるための拡張工事にも対応しています。
良心的な価格で高性能の複合機・コピー機をリースしている会社を調査。取扱いメーカーが豊富な会社、サポートが万全な会社など、特徴をピックアップして紹介しています。
ローコストでありながらハイパフォーマンスを実現しており、官公庁でも導入されていることが多いメーカーになります。給紙機構に優れており紙詰まりが少ないのも特色。リースで導入する場合の月額の相場費用は5,000円～10,000円程度となっています。
有力カメラメーカーであった「コニカ」と「ミノルタ」の経営統合により誕生しました。アニメーションガイドや音声ガイドを搭載しており使いやすく、MacOSに標準対応しているため、Macユーザーからの支持も大。月額リース費用は16,000～17,200円が相場です。
家庭用プリンターである「カラリオ」で高い知名度を有しています。オフィス用複合機は比較的コンパクトに仕上げられており、鮮やかな発色が特徴の染料インクを用いています。5年契約だと月額8,000～70,000円でリースできる「オールインワンプラン」の利用が可能。
e-STUDIOというシリーズを展開しており、操作性の高い大型のディスプレイを採用しています。スキャン機能も優れており、一度に300枚までのA4サイズの紙文書を両面同時にスキャン可能。リース費用の目安は月々12,000～23,000円となっています。
他社の製品と比べシンプルな構造を採用しており、故障が起こりにくくメンテナンスのコストも低く抑えられるというのが特色。紙づまりなど装置のエラーが発生した場合でも、わかりやすいクラウドガイダンスを参考にユーザー自身で問題解決を行えます。
世界シェアNo.1を誇っているメーカーとして知られます。とりわけ耐久性の高さが評価されており、過酷な製品テストをクリアしたものだけが出荷されるというのが大きな特色。月額リースの費用はインクジェット式のコピー機で月々7,400円という例もあり。
取り扱っている複合機はコニカミノルタのOEM製品、カラーの写り具合やMacOSに標準対応といった特性を受け継ぎながら、その上で、きめ細かなサポート対応に力を入れており、土日の保守にも対応しています。5～6年リースで月額7,000円前後が主流。
スマートフォンやカメラなどを手掛ける大手光学機器メーカーとして知られており、コピー機・複合機においても、印刷の鮮明さや発色の豊かさがユーザーから高い評価を得ています。「TASKalfa」シリーズでは使用者の身長に合わせて角度調節できるタッチパネルも装備。
大量印刷をスピーディに行えることを強みとしており、ハイスペックモデルなら、モノクロ印刷が1分あたり約50枚可能。新品のA3カラー複合機をリースする場合、月額料金は5,000円～25,000円程度と、リース業者によって差が大きくなっています。
コンビニなどで多くみかけるシャープ製品は国内第4位のシェアを占めています。液晶分野で高い技術力を誇るだけあり、見やすく操作性に優れたタッチパネルが高く評価されています。
液晶分野で高い技術力を誇っており、見やすく操作性に優れたタッチパネルを装備しているのが大きな強み。ウォームアップタイムが10秒と立ち上がりが早いのも好評となっています。リースの費用相場は月額10,000～16,200円程度となっています。
出力した画像の鮮明さと印刷スピードに定評があります。長い歴史を誇る老舗メーカーだけあり、一体化カートリッジを開発するなど、業界をリードしてきました。リース費用は業者によって開きが大きく、月額10,400円～72,000円までがあります。
業務用コピー機・複合機は、新品で購入する場合定価100〜300万円が目安料金です。そのため、多くの企業が「リース」での導入を選ばれています。
費用の内訳は、一般的に本体料金・給紙ユニット・設置費用・PC設定・カウンター料金など。
レンタルも含めると5,000～20,000円程度が平均的な月額費用になります。 レンタル・リースには本体価格以外にもさまざまな料金が含まれるため、トータル金額をもっと費用を抑えたい場合は新品または中古の「購入」が向いているでしょう。
複合機やコピー機のリース契約では、カウンター料金というものが発生します。
契約時点で1枚あたりの使用単価を設定して、毎月使用枚数に応じてカウンター料金を支払うという仕組みです。メリットとしては消耗品となるトナー代や修理が無料になるケースが多いという点。さらにカウンター料金があらかじめ設定した基本料金を超えた場合、基本料金の支払いは不要です。
カウンター料金の相場はモノクロが1～2円、カラーでは10～20円程度となり、月間の使用枚数が多ければ多いほど1枚当たりの料金が低くなります。
| コピー機・複合 機料金表 |
|
|---|---|
| リース | 8,000～2万円/月 |
| レンタル | 5,000～1万5,000円/月 |
| 購入 | 新品50～150万円 中古20～30万円 |
リース契約では、リース会社から「単月料金」と「支払い回数」が提示されます。一般的にリース契約では契約時点でリース期間を定めて途中解約ができないシステムになっているため、長期的なリース計画を予め社内で立てておきましょう。（途中解約については契約内容により異なります）
リース料金の総支払額は、月額×支払い回数（リース期間）によって算出可能です。毎月のリース料金が2万円で期間が6年の場合、2万×72ヶ月＝144万円となります。
ここで注意したいのが、月々かかるコストはコピー機本体のリース料金だけではないという点です。
コピー機・複合機のリースには「カウンター保守料金」も発生します。1枚印刷するごとに料金がかかるので、こちらもプラスして月数千円〜数万円の経費を見積もっておきましょう。
| 月額／回数 | 5年（60回） | 6年（72回） | 7年（84回） |
|---|---|---|---|
| 5,000円 | 30万円 | 36万円 | 42万円 |
| 10,000円 | 60万円 | 72万円 | 84万円 |
| 15,000円 | 90万円 | 108万円 | 126万円 |
| 20,000円 | 120万円 | 144万円 | 168万円 |
| 25,000円 | 150万円 | 180万円 | 210万円 |
| 30,000円 | 180万円 | 216万円 | 252万円 |
コピー機の導入方法を検討する際にあがる、よくある疑問と回答をご紹介します。
リースでは「顧客」「リース会社」「メーカー」の3者間で契約が結ばれます。平たくいうと、顧客が欲しい機器をリース会社に購入してもらい、これを借りるという契約です。
リースのメリットは、購入より初期費用を安く抑えられる点や管理保守業務を委託できる点です。短周期で新しい機種に入れ替えることも簡単にできます。
コピー機を導入する際は、レンタルや購入よりもリースを選ぶほうが「初期導入費用が抑えられる」「最新機種からも選べるので希望する機器を導入しやすい」などのメリットがあります。
一方でリースのデメリットとして「途中解約ができない」「リース期間満了後は返却」といった契約が付随します。
レンタルや購入は初期費用の高さが大きなネックですが、長期的な利用を考えると割安になるのが最大のメリットでしょう。
レンタルの場合、リースのような審査も不要。短期貸出ができ、途中解約はいつでも可能です。
それぞれの使い勝手や会社の予算などに応じて、何を重視するかを考えると選びやすいでしょう。
コピー機のリース料金は、製品の印刷速度に大きく差が出ます。
各メーカー、製品の印刷速度をチェックし、使用目的に合ったコピー機を最安値で入手できると良いでしょう。
モノクロ印刷しかできないタイプのコピー機は、カウンター保守契約の対象外となります。
モノクロ専用のコピー機はキットトナー保守契約の対象となっており、リース価格が安い代わりに印刷単価が高くなるので、あくまでも目的に合わせた選択が必要です。
月額5,000円以下は、機能が少なめの機種で必要最低限の機能性だと理解しておきましょう。なかには出力プリンターやスキャナーとして使えない可能性もあるので、導入の際はよく確認してください。
月の印刷枚数が500枚以下の利用に向けた製品が多いのも特徴で、個人事業主や小規模な企業からよく利用されています。月額5,000円以下で導入できる機種の例は以下の通りです。
| 富士フイルムビジネスイノベーション（旧：富士ゼロックス）カラー複合機 ApeosPort-V C3320 |
|
|---|---|
| カウンター料金 （カラー／モノクロ） |
30～20円／8～3円 |
| 月間推奨印刷枚数 | 500枚以下 |
| 印刷速度 | 35枚／分 |
| オプション | カラーコピー／プリンター／ファックス／スキャナー／ADF |
| Canonモノクロ複合機 MF7430D |
|
|---|---|
| カウンター料金 | 8～3円 |
| 月間推奨印刷枚数 | 500枚以下 |
| 印刷速度 | 25枚／分 |
| オプション | ファックス |
| SHARPモノクロ複合機 AR-G200V |
|
|---|---|
| カウンター料金 | 8～3円 |
| 月間推奨印刷枚数 | 500枚以下 |
| 印刷速度 | 20枚／分 |
| オプション | プリンター／スキャナー／両面印刷 |
| Canonモノクロ複合機 MF7455DN |
|
|---|---|
| カウンター料金 | 8～3円 |
| 月間推奨印刷枚数 | 500枚以下 |
| 印刷速度 | 25枚／分 |
| オプション | プリンター／ファックス／スキャナー |
| コニカミノルタモノクロ複合機 bizhub227 |
|
|---|---|
| カウンター料金 | 8～3円 |
| 月間推奨印刷枚数 | 500枚以下 |
| 印刷速度 | 22枚／分 |
| オプション | プリンター／ファックス／スキャナー |
月額10,000円ほどで利用できるコピー機は、プリンターやファックス、スキャナーなどの一般的な機能を標準搭載しているものが多いです。月間推奨印刷枚数は500～5,000枚なので中小企業での利用に最適。最もニーズのある価格帯です。以下に月額5,000～10,000円で利用できる機種をいくつかあげてみましたので参考にしてください。
| SHARPモノクロ複合機 AR-B350W |
|
|---|---|
| カウンター料金 | 8～3円 |
| 月間推奨印刷枚数 | 不明 |
| 印刷速度 | 35枚／分 |
| オプション | プリンター／スキャナー／ファックス／ADF |
| Canonカラー複合機 SateraMF644CDW |
|
|---|---|
| カウンター料金 （カラー／モノクロ） |
25～20円／3.5～2円 |
| 月間推奨印刷枚数 | 不明 |
| 印刷速度 | 21枚／分 |
| オプション | プリンター／ファックス／スキャナー |
| コニカミノルタカラー複合機 bizhubC227 |
|
|---|---|
| カウンター料金 （カラー／モノクロ） |
25～20円／3.5～2円 |
| 月間推奨印刷枚数 | 500～3,000枚 |
| 印刷速度 | 22枚／分 |
| オプション | プリンター／ファックス／スキャナー |
| SHARPモノクロ複合機 MX-M266FV |
|
|---|---|
| カウンター料金 | 3.5～2円 |
| 月間推奨印刷枚数 | 500～5,000枚 |
| 印刷速度 | 26枚／分 |
| オプション | プリンター／ファックス／スキャナー／ADF |
| Canonモノクロ複合機 iR-ADVANCE4525F Ⅲ |
|
|---|---|
| カウンター料金 | 3.5～2円 |
| 月間推奨印刷枚数 | 不明 |
| 印刷速度 | 25枚／分 |
| オプション | プリンター／ファックス／スキャナー |
リース料金が月額10,000円を超えるコピー機は、利用頻度が高い企業にピッタリ。月額10,000円以下で使用できる機器に比べ印刷速度が速く、オプションも充実しているなどワンランク上の性能をもったコピー機が多いです。
月間印刷枚数が3,000～20,000枚と幅広く対応しているので、印刷頻度が高い不動産や塾などでよく導入されています。この価格帯で導入できる機種の例を以下の表にまとめてみました。
| SHARPカラー複合機 MX-4151FN |
|
|---|---|
| カウンター料金 （カラー／モノクロ） |
22～18円／3～1.8円 |
| 月間推奨印刷枚数 | 3,000～12,000枚 |
| 印刷速度 | 41枚／分 |
| オプション | プリンター／ファックス／スキャナー／ADF |
| 富士フイルムビジネスイノベーション（旧：富士ゼロックス）カラー複合機 DocuCenter-Ⅶ C4473PFS |
|
|---|---|
| カウンター料金 （カラー／モノクロ） |
20～15円／2～1.5円 |
| 月間推奨印刷枚数 | 5,000～20,000枚 |
| 印刷速度 | 45枚／分 |
| オプション | プリンター／ファックス／スキャナー／ADF |
| SHARPカラー複合機 MX-4171FN |
|
|---|---|
| カウンター料金 （カラー／モノクロ） |
22～18円／3～1.8円 |
| 月間推奨印刷枚数 | 3,000～12,000枚 |
| 印刷速度 | 41枚／分 |
| オプション | プリンター／ファックス／スキャナー／ADF |
| Canonカラー複合機 iR-ADVANCE C5540F Ⅲ |
|
|---|---|
| カウンター料金 （カラー／モノクロ） |
22～18円／3～1.8円 |
| 月間推奨印刷枚数 | 3,000～10,000枚 |
| 印刷速度 | 40枚／分 |
| オプション | プリンター／ファックス／スキャナー／ADF |
| 富士フイルムビジネスイノベーション（旧：富士ゼロックス）モノクロ複合機 DocuCentre-Ⅴ 4070CPF |
|
|---|---|
| カウンター料金 | 2～1.5円 |
| 月間推奨印刷枚数 | 5,000～15,000枚 |
| 印刷速度 | 45枚／分 |
| オプション | プリンター／ファックス／ADF |
リース料金が月額20,000円以上するコピー機は、メーカー希望小売価格が200万円を超えるハイスペックモデルばかり。印刷速度も1分間に50枚以上と抜群の速さです。一般的なA4サイズやA3サイズの用紙以外に特殊なA2サイズに対応しているコピー機も。
セキュリティ対策やクラウド機能を追加できるものが多いので、印刷やコピーだけでなく幅広い機能を頻繁に利用する企業によく利用されています。実際にリース料金が月額20,000円以上かかる機種例は以下のようなものです。
| SHARPカラー複合機 MX-5151FN |
|
|---|---|
| カウンター料金 （カラー／モノクロ） |
15～10円／1.5～1円 |
| 月間推奨印刷枚数 | 5,000～20,000枚 |
| 印刷速度 | 51枚／分 |
| オプション | プリンター／ファックス／スキャナー／ADF |
| 富士フイルムビジネスイノベーション（旧：富士ゼロックス）カラー複合機 DocuCentre-Ⅶ C5573PFS |
|
|---|---|
| カウンター料金 （カラー／モノクロ） |
15～10円／1.5～1円 |
| 月間推奨印刷枚数 | 5,000～20,000枚 |
| 印刷速度 | 55枚／分 |
| オプション | プリンター／ファックス／スキャナー／ADF |
| Canonカラー複合機 iR-ADVANCE C5550F Ⅲ |
|
|---|---|
| カウンター料金 （カラー／モノクロ） |
15～10円／1.5～1円 |
| 月間推奨印刷枚数 | 5,000～15,000枚 |
| 印刷速度 | 50枚／分 |
| オプション | プリンター／ファックス／スキャナー／ADF |
| SHARPカラー複合機 MX-4151 |
|
|---|---|
| カウンター料金 （カラー／モノクロ） |
20～15円／2～1.5円 |
| 月間推奨印刷枚数 | 3,000～12,000枚 |
| 印刷速度 | 41枚／分 |
| オプション | プリンター／ファックス／スキャナー／ADF |
| 富士フイルムビジネスイノベーション（旧：富士ゼロックス）カラー複合機 DocuCenter-Ⅶ C4473PFS |
|
|---|---|
| カウンター料金 （カラー／モノクロ） |
15～10円／1.5～1円 |
| 月間推奨印刷枚数 | 5,000～20,000枚 |
| 印刷速度 | 55枚／分 |
| オプション | プリンター／ファックス／スキャナー／ADF |
はじめて複合機やコピー機のリースを考えている方に向けて、仕組みや料金システム、購入する場合との違いなど、基本的なことについて分かりやすくまとめました。ぜひ参考にしてください。
メリットの筆頭に挙げられるのは何と言っても初期費用を抑制できること。また希望の機種を選べ、管理や保守などの手間も省けます。仕組みとしては、利用者とリース会社で契約する方式でリース会社とメーカーの間でも契約が結ばれます。
カラー設定は白黒、1枚の紙になるべく多く印刷、PC-FAXで用紙を節約、印刷プレビュー機能で事前にミスプリントを防止、「セーブ印刷」や「インク節約モード」といった機能を備えた機種を選ぶ、「両面印刷」の活用といったやり方が、コスト削減に役立ちます。
コピー機・複合機をリースで利用する場合にはリース会社の審査をパスしなければなりません。ポイントとなるのは、企業の事業年数、企業・代表の滞納歴。その他にも申し込み者の年齢によっては連帯保証人が必要となったり、年収や業種が影響する場合も。
リース契約を途中解約する場合、契約年月の月額料金を残債として支払う必要があり、また契約内容によっては違約金も発生します。ただし同じリース会社で機器を入れ替える場合は、残債を新しい契約に上乗せして支払うことができる場合がほとんどです。
＞＞ コピー機・複合機のリース契約途中で機器入替するときの注意点
最新のコピー機・複合機には、書類がまとまって出力される「自動ホチキス止め」や印刷物を本のようにまとめる「見開き通りコピー機能」、予めミスを防ぐための「印刷プレビュー機能」、情報漏えいを防ぐ「ペーパーセキュリティ機能」などの業務効率化に役立つ機能があります。
カウンター料金とは、書類を1枚印刷するたびにかかるリース機器のランニングコストのことで、内訳は部品代、定期メンテナンス代、出張費、修理代などの保守メンテナンス料金とトナー代など。相場はA3カラー複合機で、モノクロ1枚1円～3円、フルカラー1枚8円～20円程度です。
例えば発生頻度の高い紙詰まりは場所を特定して紙を取り除けば対処できるケースがほとんど。逆に電源を入れても動かない、コピーできないなどの故障の際は、下手に触らずに専門の業者やリース先に連絡すべきです。
＞＞ コピー機のトラブル、リース先に電話する前にできる対処法は？
コピー機と複合機の機能の違いやメリット・デメリット、リースの料金システムや、ファイナンスリースとオペレーティングリースの違い、複合機を購入する場合とリースで利用した場合の費用の違いなどについて、取りまとめてご紹介しています。
例えば関係機関に提出する各種書類を作成するにあたり、マイナンバーの記載されている「通知カード」あるいは免許証やパスポートなどをコピーする場合、それらの情報が外部に流出しないよう、複合機・コピー機にセキュリティ対策を講じることが不可欠となっています。
複合機・コピー機利用する際、リースと購入とレンタルは何がどれ位違ってくるのかは気になるところでしょう。それぞれの仕組みの違いや、メリットとデメリット、実際にかかる費用目安の比較などの情報を取りまとめてご紹介しています。
一定額の料金を毎月支払うことでコピー機・複合機を利用できる方式になります。枚数無制限のケースや、〇〇枚まで定額という場合もあります。ただし、海外製の安いインクを使用していたり、スペックの低い機器である場合が多いので注意が必要です。
コピー機・複合機のリースは5～7年程度というのが一般的。解約満了時には、再リース契約、買い取り、機器返却のなかから次のステップを選ぶことになります。それぞれのやり方について、考慮すべきポイントを取りまとめてご紹介しています。
コピー機・複合機は精密機械であり、突然故障や不具合が発生することもあります。そうした場合、保守契約が結ばれていれば、迅速に対応してもらえ、費用も月々のリース料に含まれます。また機器をより長持ちさせることができ、トナーが無料になるといったメリットも。
＞＞ コピー機・複合機をリースするとき保守契約が大切な4つの理由
コピー機・複合機は、リースで利用する場合と、購入する場合では勘定項目が異なってきます。また購入金額やリースの契約期間によって仕訳方法が異なるため、企業で経理処理を行う際には注意が必要になります。
主に「納品書」や「見積書」、宅配便の「送り状」、銀行ATMの通帳記入などに用いられるもので、印刷できるのは文字のみ。一方で、最低4枚から多いもので9枚の複写ができ、1秒あたり115～340文字を印刷できます。
基本的な仕組みは法人・企業のリースと同じ。ただし、いくつか条件があり、私的な利用は不可。趣味でコピー機を使うということはできず、個人事業主やフリーランスで活動している、一定の収益があるといったことをクリアしなければなりません。
＞＞ コピー機は個人でもリースが可能！注意点やメリット・デメリットのまとめ
フルカラー印刷では4色を掛け合わせるのに対し、2色刷りはイエロー、シアン、マゼンタのなかから1色を選び、ブラックと組み合わせて印刷する方法。コストは抑えたいが白黒印刷では物足りないといった場合に有効な方法となります。
保守サービスの方式の違いとなります。キット式はトナー方式とも呼ばれ、専用のトナーキットを買って使う仕組みで、「トナーが残っている間は保守が無料ｌ。カウンター方式は毎月の最低基本料金があり、印刷枚数が多いほどランニングコストが割安となります。
基本的にリース契約は途中解約できません。どうしても解約の必要がある場合は、残債を一括精算して支払うことで途中解約できます。また、途中解約の手数料が必要です。違約金を求められることもあるため注意しましょう。
＞＞ コピー機や複合機のリースを途中解約するのは大変？注意したいポイントとは？
リースの残債を新しいコピー機のリースに上乗せするケースや、リース期間を長く設定し安さをアピールしてくるケース、カウンター料金が上乗せされているケース、リース契約すると家電製品が無料と持ち掛けられたもののリース料金に家電料金が上乗せされているケースなどがあるので気を付けてください。
コピー機のリースでかかる料金は、リース料金とカウンター保守料金の2種類です。インク第は、カウンター保守料金に含まれています。コピーの印刷部数によって料金が変動し、変動分にインク代が含まれているのが一般的です。
＞＞ コピー機をリースした場合のインク代はどこが負担するの？
リース契約における耐用年数とは、法定耐用年数のことです。法定耐用年数の期間は、減価償却処理ができますが、それを超えると維持するメリットがなくなります。一般的には、法定耐用年数5年が契約期間と考えておくといいでしょう。
リース契約終了の際は、リース会社へ返却するか再リースのどちらかを選びます。返却する際は、リース会社指定の返却場所に返却。運搬業者の指定がある場合もあります。新機種と入れ替える場合は、納品と同時の返却です。
＞＞ リースしたコピー機の返却はどうする？契約満了時のポイント
コピー機のリースは、中小企業経営強化税制の対象です。青色申告をしていて認定を受けた一定の中小企業が対象となり、即時償却や取得価格の最大10%の税額控除が受けられます。対象業種が限られているので確認してください。
リース契約でも消費税はかかります。リース契約の適用税率は、「借り受け開始日」の税率です。一方、保守料金は、消費税率がアップすれば、そのタイミングに従ってアップします。他にもカウンター料金も税率が変動する項目です。
コピー機・複合機を導入する際は、リース契約か銀行借入、割賦販売などの方法があります。自社で購入する場合は、銀行借入か割賦販売です。しかし、一般的には、初期費用や会計処理負担を軽減できるリース契約が選ばれます。
契約するとき、見積もり段階でチェックしたいポイントがあります。契約期間や標準装備、オプション内容はもちろん、カウンター保守などの保守契約やトラブル発生時の現地対応の有無・内容もチェックしておきましょう。
OA機器内の消費電力の内訳として、コピー機・複合機の割合は３％ほど。消費電力は少ない方です。例えば、連続複写速度が26枚/分で最大消費電力1.5kW以下、TEC値1.4kWh/週、エネルギー消費効率73kWh/年の機会の場合、1kWhあたり27円として、年間の電気代は1,971円となります。
契約満了後も継続する再リースは、リース料金が安くなったり、機器の入れ替えをする手間を省略できたりするのがメリットです。反面、最新機種のリースができないことや古いことが原因で修理が困難になるケースがあります。
＞＞ コピー機・複合機の再リースはお得？メリットとデメリット
短期間の利用であれば、レンタルがおすすめです。リースは5年契約など、長期間の貸与契約になります。レンタルは審査がなく気軽に借りることができますが、機種は中古のことが多いです。不具合時の対応を確認しておきましょう。
リース契約をする際には、値引き交渉ができます。競合他社のリース条件と相場を調査して、他社に条件を揃えてもらう方法は特に有効です。販売台数が多い代理店なら、ボリュームメリットで安くしてもらいやすいでしょう。
複合機の導入コストを下げたいときは、リース契約が一つの選択肢です。リース会社が販売会社から購入して契約者に貸与するファイナンシャルリースが一般的。特に、所有権が移転しない契約は、手数料や金利が安く設定されています。
セキュリティリスクには、ネットワークや電話回線からの不正アクセスや操作パネルの不正操作、FAXの誤送信などがあります。対策としては、ユーザー認証やデータ消去機能、IPフィルタリング、暗号化通信、送り先確認機能などが有効です。
一般的な複合機のサイズは、縦横60cm、高さ120cmくらいです。高さが46cmほどのコンパクト設計もあります。電話などに比べて大きいため、オフィス内でスペースの確保が必要です。50～100kgの重さにも注意しましょう。
コピー機を導入するときに使える助成金には、「業務改善助成金」「創業助成金」「中小企業経営強化税制」などがあります。地域によっても異なるので、地方自治体のホームページで確認してみましょう。リースの利用でも導入費用を抑えられます。
不具合が発生すると業務が滞ってしまうため、日ごろのメンテナンスは大切です。トナーの交換方法を把握して、いつでも適切に交換できるようにしておきましょう。原稿台や原稿送りローラー、トレー内の掃除も必要です。
プリンターは主に家庭用の印刷機器です。FAXなど多機能性が備わっている複合機は、業務用で使われています。印刷する対象や印刷スピード、コスト、求める機能に合わせて選択してください。使用するインクもポイントです。
コピー機から「キュルキュル」「カチカチ」「ウイーン」といった異音がするときは、紙詰まりや用紙・トナーカートリッジのセットにミスがないかを確認してください。原因が分からない場合は、専門業者に相談しましょう。
複合機は、OA機器の中でも結露が起こりやすいと言われています。その理由は、ガラス面が多く内部と外部の温度差が大きくなりやすいから。結露が出来た場合は、主電源を切らずに一定時間放置しておくことで解決することがあります。
複合機・コピー機のリースを扱っているおすすめ業者を各主要都市別にご紹介します。全国各地でのリース業者の特徴、料金、口コミなどまとめました。
コピー機・複合機は購入するよりもレンタルやリースのほうがお得なんです！短期間だけ使用したい企業に向け、コピー機・複合機をレンタルできる会社の特徴やおすすめプランをご紹介しています。
免責事項：「複合機・コピー機のリースでおすすめな会社厳選サイト」は2016年2月に調査した内容をまとめたものです。
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