複合機・コピー機のリースでおすすめな会社厳選サイト

コピー機、複合機のリース料金相場は5,000～20,000円/月

リース料金は機種によって異なりますが、相場としては月額5,000円から20,000円です。

コピー機、複合機のカウンター料金（1枚印刷するのにかかるコスト）は機種によって差が出ます。グレードの高い機種だとカラー印刷で30円ほど、安価になるとモノクロ印刷で2円ほどになり、相場としては2～8円の価格帯がメインです。

使用頻度や印刷品質を考えて機種を選び、費用対効果の高いリース契約を目指しましょう。

複合機・コピー機リースでおすすめの会社5選

上記の3条件を踏まえ、当サイトが紹介している複合機・コピー機のリースを専門に扱う会社の中から、お客さんの状況に合わせてリースを提案してくれる「取り扱いメーカー数が複数社ある業者」でトラブルに即日対応する5社をピックアップ。各社の特徴をまとめました。※2021年5月時点の調査情報を元に作成しています

ほかの複合機・コピー機のリース会社おすすめ一覧を見る

リース業者選びのポイント、ここをチェック！

上に挙げた複合機・コピー機のリース専門サイトは、いずれも当サイトいちおしの会社です。その理由を説明していきましょう。

顧客に最適なリースを
オーダーメイドしてくれる

5つのリース会社に共通していることは顧客の疑問に「柔軟な対応」をしてくれる点です。

「現在導入しているリースのコストが高いのでもっと安い会社を探している」「新しいオフィスを開設する際にコピー機を導入したい」「コピー機の導入によって業務効率を向上させたい」など企業によってリースを導入する理由はさまざま。

柔軟な対応力のあるリース会社を選ぶことで、それぞれの目的にあった最適なリース法を提案してもらえます。

予算やリース期間、導入しようと思っているスペースや欲しい機器の色など、1つひとつの要望を細かくヒアリングしてくれるので満足のいく導入ができるはずですよ。コスト削減や業績アップまで相談できる会社を選べばなお安心です。

また、最新のコピー機は機能が多様化していて、幅広い分野で活用できるようになってきました。せっかく導入した機器も使いこなせなければ宝の持ち腐れ。

業務を効率化し業績アップにつなげるためにも、コピー機の使用方法やIT関連の疑問をサポートしてくれるサービスの充実度は重要視したいポイントです。上でピックアップしている5社はコピー機周りのことだけでなく、オフィス全般の悩みや相談に対応してくれるので新しい企業ではじめてリースを導入する、という場合にも最適ですよ。

オフィス全体の業務を考えてコピー機の最適な活用方法をアドバイスしてもらえるので、コスト削減や業務効率アップにもつながります。さらに定期的なメンテナンス・ヒアリングを行なってくれる会社を選べば、長期的にメリットの多いリースの導入が実現できますよ。

迅速な対応

納入までの期間はもちろん、リース期間中においても対応が早い点は、5社に共通する強みです。

一例としてコピー機比較ドットコムの場合、エリアごとに専属の担当者が対応。「複合機が動かない」といったトラブル時でも、東京都心であれば数時間以内に急行してトラブルを解決してくれます。

OAランドは、都心であればその日中に急行して対応。ジャストリンクは「パソコン訪問コンシェルジュサービス」で即日対応可能。

syshan株式会社も、自社メンテナンスのため、万一のトラブルでもフレキシブルに応対してくれるので安心です。この対応力の良さで、10年以上もの長きにわたって付き合いのある取引先が多いことも、特徴といえるでしょう。

一方、格安コピー機ドットコムはメーカーメンテナンスですが、トラブル時には即日復旧ができるようメーカーに手配を依頼してくれるスピード感を強みとしています。

メーカーとの信頼関係が
深く築かれている

取り扱っているメーカー数は各社多少がありますが、いずれもメーカーとの信頼関係を深めることで、顧客にメリットが生まれる点は特筆しておきましょう。

ジャストリンクは、取り扱いメーカーは全9社あり、豊富に取り扱っています。

一方、取り扱いメーカー2社のsyshan株式会社では、その分、メーカーからの信頼感を高めることに注力。最新機種を常に取り入れ、リーズナブルな価格でリースができる点が強みとして挙げられます。

メンテナンスに関しては、先述の格安コピー機ドットコムのようにトラブル時にスピード対応することが、顧客のメリットにつながります。

また、syshan株式会社やOAランドでは、メーカーのサービス研修を受けメーカー認定の技術力をもったスタッフが対応するなど、顧客にとっても安心のサービスを提供してくれる点が大きな特徴といえるでしょう。

コピー機・複合機のリース料金相場

業務用コピー機・複合機は、新品で購入する場合定価100〜300万円が目安料金です。そのため、多くの企業が「リース」での導入を選ばれています。

費用の内訳は、一般的に本体料金・給紙ユニット・設置費用・PC設定・カウンター料金など。

レンタルも含めると5,000～20,000円程度が平均的な月額費用になります。 レンタル・リースには本体価格以外にもさまざまな料金が含まれるため、トータル金額をもっと費用を抑えたい場合は新品または中古の「購入」が向いているでしょう。

複合機やコピー機のリース契約では、カウンター料金というものが発生します。

契約時点で1枚あたりの使用単価を設定して、毎月使用枚数に応じてカウンター料金を支払うという仕組みです。メリットとしては消耗品となるトナー代や修理が無料になるケースが多いという点。さらにカウンター料金があらかじめ設定した基本料金を超えた場合、基本料金の支払いは不要です。

カウンター料金の相場はモノクロが1～2円、カラーでは10～20円程度となり、月間の使用枚数が多ければ多いほど1枚当たりの料金が低くなります。

コピー機・複合 機料金表
リース	8,000～2万円/月
レンタル	5,000～1万5,000円/月
購入	新品50～150万円 中古20～30万円

参照元:アイミツ(https://imitsu.jp/cost/mfp/)

月額リース料金と支払総額早見表

リース契約では、リース会社から「単月料金」と「支払い回数」が提示されます。一般的にリース契約では契約時点でリース期間を定めて途中解約ができないシステムになっているため、長期的なリース計画を予め社内で立てておきましょう。（途中解約については契約内容により異なります）

リース料金の総支払額は、月額×支払い回数（リース期間）によって算出可能です。毎月のリース料金が2万円で期間が6年の場合、2万×72ヶ月＝144万円となります。

ここで注意したいのが、月々かかるコストはコピー機本体のリース料金だけではないという点です。

コピー機・複合機のリースには「カウンター保守料金」も発生します。1枚印刷するごとに料金がかかるので、こちらもプラスして月数千円〜数万円の経費を見積もっておきましょう。

コピー機リースに関するよくある疑問

コピー機の導入方法を検討する際にあがる、よくある疑問と回答をご紹介します。

主要メーカーの複合機・コピー機リース会社ガイド

良心的な価格で高性能の複合機・コピー機をリースしている会社を調査。取扱いメーカーが豊富な会社、サポートが万全な会社など、特徴をピックアップして紹介しています。

主要メーカーの複合機・コピー機リース会社ガイドを見る

複合機・コピー機のリース会社おすすめ一覧

複合機・コピー機リースの基礎知識まとめ

はじめて複合機やコピー機のリースを考えている方に向けて、仕組みや料金システム、購入する場合との違いなど、基本的なことについて分かりやすくまとめました。ぜひ参考にしてください。

リースのメリットや仕組みについて

メリットの筆頭に挙げられるのは何と言っても初期費用を抑制できること。また希望の機種を選べ、管理や保守などの手間も省けます。仕組みとしては、利用者とリース会社で契約する方式でリース会社とメーカーの間でも契約が結ばれます。

＞＞ リースのメリットや仕組みについて

コピー機・複合機リースの料金を節約できる5つのコツ

カラー設定は白黒、1枚の紙になるべく多く印刷、PC-FAXで用紙を節約、印刷プレビュー機能で事前にミスプリントを防止、「セーブ印刷」や「インク節約モード」といった機能を備えた機種を選ぶ、「両面印刷」の活用といったやり方が、コスト削減に役立ちます。

＞＞ コピー機・複合機リースの料金を節約できる5つのコツ

コピー機・複合機リースの審査基準

コピー機・複合機をリースで利用する場合にはリース会社の審査をパスしなければなりません。ポイントとなるのは、企業の事業年数、企業・代表の滞納歴。その他にも申し込み者の年齢によっては連帯保証人が必要となったり、年収や業種が影響する場合も。

＞＞ コピー機・複合機リースの審査基準

コピー機・複合機のリース契約途中で機器入替するときの注意点

リース契約を途中解約する場合、契約年月の月額料金を残債として支払う必要があり、また契約内容によっては違約金も発生します。ただし同じリース会社で機器を入れ替える場合は、残債を新しい契約に上乗せして支払うことができる場合がほとんどです。

＞＞ コピー機・複合機のリース契約途中で機器入替するときの注意点

コピー機・複合機リースの前に知っておきたい便利な機能

最新のコピー機・複合機には、書類がまとまって出力される「自動ホチキス止め」や印刷物を本のようにまとめる「見開き通りコピー機能」、予めミスを防ぐための「印刷プレビュー機能」、情報漏えいを防ぐ「ペーパーセキュリティ機能」などの業務効率化に役立つ機能があります。

＞＞ コピー機・複合機リースの前に知っておきたい便利な機能

カウンター料金の相場は？

カウンター料金とは、書類を1枚印刷するたびにかかるリース機器のランニングコストのことで、内訳は部品代、定期メンテナンス代、出張費、修理代などの保守メンテナンス料金とトナー代など。相場はA3カラー複合機で、モノクロ1枚1円～3円、フルカラー1枚8円～20円程度です。

＞＞ カウンター料金の相場は？

コピー機のトラブル、リース先に電話する前にできる対処法は？

例えば発生頻度の高い紙詰まりは場所を特定して紙を取り除けば対処できるケースがほとんど。逆に電源を入れても動かない、コピーできないなどの故障の際は、下手に触らずに専門の業者やリース先に連絡すべきです。

＞＞ コピー機のトラブル、リース先に電話する前にできる対処法は？

コピー機・複合機のリース料金の相場まとめ

コピー機と複合機の機能の違いやメリット・デメリット、リースの料金システムや、ファイナンスリースとオペレーティングリースの違い、複合機を購入する場合とリースで利用した場合の費用の違いなどについて、取りまとめてご紹介しています。

＞＞ コピー機・複合機のリース料金の相場まとめ

【特集】コピー機で行うマイナンバーのセキュリティ

例えば関係機関に提出する各種書類を作成するにあたり、マイナンバーの記載されている「通知カード」あるいは免許証やパスポートなどをコピーする場合、それらの情報が外部に流出しないよう、複合機・コピー機にセキュリティ対策を講じることが不可欠となっています。

＞＞ 【特集】コピー機で行うマイナンバーのセキュリティ

違いを比較！リースと購入とレンタル

複合機・コピー機利用する際、リースと購入とレンタルは何がどれ位違ってくるのかは気になるところでしょう。それぞれの仕組みの違いや、メリットとデメリット、実際にかかる費用目安の比較などの情報を取りまとめてご紹介しています。

＞＞ 違いを比較！リースと購入とレンタル

コピー機・複合機の定額サービス

一定額の料金を毎月支払うことでコピー機・複合機を利用できる方式になります。枚数無制限のケースや、〇〇枚まで定額という場合もあります。ただし、海外製の安いインクを使用していたり、スペックの低い機器である場合が多いので注意が必要です。

＞＞ コピー機・複合機の定額サービス

コピー機・複合機リース満了時の選択肢

コピー機・複合機のリースは5～7年程度というのが一般的。解約満了時には、再リース契約、買い取り、機器返却のなかから次のステップを選ぶことになります。それぞれのやり方について、考慮すべきポイントを取りまとめてご紹介しています。

＞＞ コピー機・複合機リース満了時の選択肢

コピー機・複合機をリースするとき保守契約が大切な4つの理由

コピー機・複合機は精密機械であり、突然故障や不具合が発生することもあります。そうした場合、保守契約が結ばれていれば、迅速に対応してもらえ、費用も月々のリース料に含まれます。また機器をより長持ちさせることができ、トナーが無料になるといったメリットも。

＞＞ コピー機・複合機をリースするとき保守契約が大切な4つの理由

コピー機（複合機）の勘定科目について

コピー機・複合機は、リースで利用する場合と、購入する場合では勘定項目が異なってきます。また購入金額やリースの契約期間によって仕訳方法が異なるため、企業で経理処理を行う際には注意が必要になります。

＞＞ コピー機（複合機）の勘定科目について

ドットプリンターとは

主に「納品書」や「見積書」、宅配便の「送り状」、銀行ATMの通帳記入などに用いられるもので、印刷できるのは文字のみ。一方で、最低4枚から多いもので9枚の複写ができ、1秒あたり115～340文字を印刷できます。

＞＞ ドットプリンターとは

コピー機は個人でもリースが可能！注意点やメリット・デメリットのまとめ

基本的な仕組みは法人・企業のリースと同じ。ただし、いくつか条件があり、私的な利用は不可。趣味でコピー機を使うということはできず、個人事業主やフリーランスで活動している、一定の収益があるといったことをクリアしなければなりません。

＞＞ コピー機は個人でもリースが可能！注意点やメリット・デメリットのまとめ

カラー印刷でもコストを抑えられる複合機の2色刷りとは

フルカラー印刷では4色を掛け合わせるのに対し、2色刷りはイエロー、シアン、マゼンタのなかから1色を選び、ブラックと組み合わせて印刷する方法。コストは抑えたいが白黒印刷では物足りないといった場合に有効な方法となります。

＞＞ カラー印刷でもコストを抑えられる複合機の2色刷りとは

キット方式とカウンター方式の違い

保守サービスの方式の違いとなります。キット式はトナー方式とも呼ばれ、専用のトナーキットを買って使う仕組みで、「トナーが残っている間は保守が無料ｌ。カウンター方式は毎月の最低基本料金があり、印刷枚数が多いほどランニングコストが割安となります。

＞＞ キット方式とカウンター方式の違い

コピー機や複合機のリースを途中解約するのは大変？注意したいポイントとは？

基本的にリース契約は途中解約できません。どうしても解約の必要がある場合は、残債を一括精算して支払うことで途中解約できます。また、途中解約の手数料が必要です。違約金を求められることもあるため注意しましょう。

＞＞ コピー機や複合機のリースを途中解約するのは大変？注意したいポイントとは？

コピー機のリースに潜むからくりを見破るためのポイント

リースの残債を新しいコピー機のリースに上乗せするケースや、リース期間を長く設定し安さをアピールしてくるケース、カウンター料金が上乗せされているケース、リース契約すると家電製品が無料と持ち掛けられたもののリース料金に家電料金が上乗せされているケースなどがあるので気を付けてください。

＞＞ コピー機のリースに潜むからくりを見破るためのポイント

コピー機をリースした場合のインク代はどこが負担するの？

コピー機のリースでかかる料金は、リース料金とカウンター保守料金の2種類です。インク第は、カウンター保守料金に含まれています。コピーの印刷部数によって料金が変動し、変動分にインク代が含まれているのが一般的です。

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コピー機や複合機の耐用年数はどのぐらい？

リース契約における耐用年数とは、法定耐用年数のことです。法定耐用年数の期間は、減価償却処理ができますが、それを超えると維持するメリットがなくなります。一般的には、法定耐用年数5年が契約期間と考えておくといいでしょう。

＞＞ コピー機や複合機の耐用年数はどのぐらい？

リースしたコピー機の返却はどうする？契約満了時のポイント

リース契約終了の際は、リース会社へ返却するか再リースのどちらかを選びます。返却する際は、リース会社指定の返却場所に返却。運搬業者の指定がある場合もあります。新機種と入れ替える場合は、納品と同時の返却です。

＞＞ リースしたコピー機の返却はどうする？契約満了時のポイント

コピー機リースの税額控除について

コピー機のリースは、中小企業経営強化税制の対象です。青色申告をしていて認定を受けた一定の中小企業が対象となり、即時償却や取得価格の最大10%の税額控除が受けられます。対象業種が限られているので確認してください。

＞＞ コピー機リースの税額控除について

コピー機リースの消費税について

リース契約でも消費税はかかります。リース契約の適用税率は、「借り受け開始日」の税率です。一方、保守料金は、消費税率がアップすれば、そのタイミングに従ってアップします。他にもカウンター料金も税率が変動する項目です。

＞＞ コピー機リースの消費税について

コピー機・複合機導入の支払い方法

コピー機・複合機を導入する際は、リース契約か銀行借入、割賦販売などの方法があります。自社で購入する場合は、銀行借入か割賦販売です。しかし、一般的には、初期費用や会計処理負担を軽減できるリース契約が選ばれます。

＞＞ コピー機・複合機導入の支払い方法

コピー機・複合機のリース契約は見積もり段階が大切

契約するとき、見積もり段階でチェックしたいポイントがあります。契約期間や標準装備、オプション内容はもちろん、カウンター保守などの保守契約やトラブル発生時の現地対応の有無・内容もチェックしておきましょう。

＞＞ コピー機・複合機のリース契約は見積もり段階が大切

コピー機・複合機の消費電力を知っておこう

OA機器内の消費電力の内訳として、コピー機・複合機の割合は３％ほど。消費電力は少ない方です。例えば、連続複写速度が26枚/分で最大消費電力1.5kW以下、TEC値1.4kWh/週、エネルギー消費効率73kWh/年の機会の場合、1kWhあたり27円として、年間の電気代は1,971円となります。

＞＞ コピー機・複合機の消費電力を知っておこう

コピー機・複合機の再リースはお得？メリットとデメリット

契約満了後も継続する再リースは、リース料金が安くなったり、機器の入れ替えをする手間を省略できたりするのがメリットです。反面、最新機種のリースができないことや古いことが原因で修理が困難になるケースがあります。

＞＞ コピー機・複合機の再リースはお得？メリットとデメリット

コピー機・複合機を短期間利用したい

短期間の利用であれば、レンタルがおすすめです。リースは5年契約など、長期間の貸与契約になります。レンタルは審査がなく気軽に借りることができますが、機種は中古のことが多いです。不具合時の対応を確認しておきましょう。

＞＞ コピー機・複合機を短期間利用したい

コピー機・複合機のリースは値引き交渉ができる？

リース契約をする際には、値引き交渉ができます。競合他社のリース条件と相場を調査して、他社に条件を揃えてもらう方法は特に有効です。販売台数が多い代理店なら、ボリュームメリットで安くしてもらいやすいでしょう。

＞＞ コピー機・複合機のリースは値引き交渉ができる？

複合機・コピー機のリース契約の種類

複合機の導入コストを下げたいときは、リース契約が一つの選択肢です。リース会社が販売会社から購入して契約者に貸与するファイナンシャルリースが一般的。特に、所有権が移転しない契約は、手数料や金利が安く設定されています。

＞＞ 複合機・コピー機のリース契約の種類

複合機・コピー機のセキュリティ対策

セキュリティリスクには、ネットワークや電話回線からの不正アクセスや操作パネルの不正操作、FAXの誤送信などがあります。対策としては、ユーザー認証やデータ消去機能、IPフィルタリング、暗号化通信、送り先確認機能などが有効です。

＞＞ 複合機・コピー機のセキュリティ対策

コピー機のサイズはどのくらい？

一般的な複合機のサイズは、縦横60cm、高さ120cmくらいです。高さが46cmほどのコンパクト設計もあります。電話などに比べて大きいため、オフィス内でスペースの確保が必要です。50～100kgの重さにも注意しましょう。

＞＞ コピー機のサイズはどのくらい？

コピー機の導入時に受けられる補助金

コピー機を導入するときに使える助成金には、「業務改善助成金」「創業助成金」「中小企業経営強化税制」などがあります。地域によっても異なるので、地方自治体のホームページで確認してみましょう。リースの利用でも導入費用を抑えられます。

＞＞ コピー機の導入時に受けられる補助金

コピー機・複合機のセルフメンテナンス

不具合が発生すると業務が滞ってしまうため、日ごろのメンテナンスは大切です。トナーの交換方法を把握して、いつでも適切に交換できるようにしておきましょう。原稿台や原稿送りローラー、トレー内の掃除も必要です。

＞＞ コピー機・複合機のセルフメンテナンス

【複合機とプリンター】どちらを選ぶべき？

プリンターは主に家庭用の印刷機器です。FAXなど多機能性が備わっている複合機は、業務用で使われています。印刷する対象や印刷スピード、コスト、求める機能に合わせて選択してください。使用するインクもポイントです。

＞＞ 【複合機とプリンター】どちらを選ぶべき？

コピー機から異音がする際の原因と対処法

コピー機から「キュルキュル」「カチカチ」「ウイーン」といった異音がするときは、紙詰まりや用紙・トナーカートリッジのセットにミスがないかを確認してください。原因が分からない場合は、専門業者に相談しましょう。

＞＞ コピー機から異音がする際の原因と対処法

複合機（コピー機）に起こる結露とその対処法

複合機は、OA機器の中でも結露が起こりやすいと言われています。その理由は、ガラス面が多く内部と外部の温度差が大きくなりやすいから。結露が出来た場合は、主電源を切らずに一定時間放置しておくことで解決することがあります。

＞＞ 複合機（コピー機）に起こる結露とその対処法

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全国主要都市・複合機・コピー機リースのオススメ業者

複合機・コピー機のリースを扱っているおすすめ業者を各主要都市別にご紹介します。全国各地でのリース業者の特徴、料金、口コミなどまとめました。

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番外編！コピー機・複合機をレンタルできる会社

コピー機・複合機は購入するよりもレンタルやリースのほうがお得なんです！短期間だけ使用したい企業に向け、コピー機・複合機をレンタルできる会社の特徴やおすすめプランをご紹介しています。

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