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コピー機・複合機導入の支払い方法

コピー機や複合機を会社に導入する際、現金一括購入という方法もありますが、通常はリース契約が一般的です。リース契約以外には、銀行借り入れと割賦販売という方法も選択できます。

こちらではリース契約・銀行借り入れ・割賦販売のそれぞれの特徴をわかりやすくまとめています。

リース契約・銀行借り入れ・割賦販売の特徴

リース契約とは

リース契約とは、コピー機や複合機を導入したい会社(ユーザー)に代わってリース会社が機種を購入し、ユーザーがリース会社にリース料(賃貸料)を支払い使用するシステムです。

リース契約の対象は、コピー機やパソコン、デスク、ロッカー、営業使用であれば自動車など多岐にわたります。

原則的に契約期間中は中途解約できず、対象物件の所有権はリース会社の保有となります。保守や修繕などの管理責任はユーザー側に帰属します。

銀行借り入れ

銀行借り入れとは、銀行から融資を受けてコピー機や複合機を一括払いで購入し、借り入れた料金+金利を均等分割返済、またはボーナス返済を加えて銀行に返済します。

融資金額は審査によって決まりますが、導入する設備や物件の対象に制限はありません。設備の所有権は初めから導入企業に帰属し、資産にもなります。

割賦販売

割賦販売の場合は、機種を導入したい企業に代わり割賦会社がコピー機・複合機を購入する方法です。コピー機や複合機を導入した企業は、割賦会社に分割で代金を支払っていきます。

契約期間は一定期間内の途中解約はできません。資金を返済している期間内の対象機器所有権は割賦会社にありますが、返済が終了すれば機種導入した会社に所有権が移ることがリースと大きな違いです。

一般的にリース契約が選ばれる理由とは

コピー機・複合機を導入する場合、一括購入を含めて銀行借り入れや割賦販売といった方法があるのに、なぜリース契約を結ぶ会社が多いのでしょうか?

それは、たとえ総合的な支払いが割高になったとしても、メリットが多いと判断できるからです。例えばリースの場合は初期費用を安く計上できるほか、毎月固定額で支払うので予算に組みやすく、「資産」扱いにならないため、毎年の減価償却や動産保険処理が不要(リース会社側が担う)などの理由があります。

リース終了後はどうするべきか

リース契約が満了すれば、最新型のコピー機を新たにリースして導入できるのもメリットです。その際、古い機器の引き上げや設置作業もリース会社にお任せできます。

法定耐用年数より長く使えるような資産であれば、現金一括や銀行借り入れ、割賦契約などでも構いませんが、コピー機や複合機は耐久性や性能を考慮して5年から7年のサイクルで新しい機器に変更する方がベター。もしリース契約満了時期に現行機種を使い続けたい場合でも、利用料金が格段に安くなった再リース契約を1年単位で結ぶことができます。

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