高品質の複合機・コピー機をリースできるおすすめ会社比較
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このページでは、会社を起業する際にコピー機・複合機を導入すべきなのか、また起業時にコピー機・複合機を導入する場合どのようなポイントに注意すべきなのか、まとめて解説しています。ぜひ事業戦略の構築にお役立てください。
業務を滞りなく効率的に進めていきたい場合は、とくにコピー機や複合機の機能を導入が必要になります。現代日本はペーパレス化が促進されているとはいえ、実際の業務では紙の資料や書面の作成が必要な状況は少なくありません。コピー機や複合機が必要な状況は、どの業種・業態でも想定されます。
会社を起業する場合は様々な経費が発生するため、少しでも初期コストを抑えたいと考えるのは自然なことでしょう。しかし本格的に業務がスタートすると、コピー機・複合機の使用頻度が上がる場合が多いものです。そのため、家庭用のプリンターの導入や、コンビニのネットプリントを検討するのはあまりおすすめできません。
規模や使用頻度にもよりますが、業務用のコピー機や複合機を導入することで中長期的なコストを抑えられます。取引先へ渡す書類の印刷をするだけでなく、スキャン機能がついた複合機であれば請求書や納品書をスキャンできるため、ペーパレス化にも役立つでしょう。
紙での資料作成や書面での情報共有、書類の提出といった作業を日常的に行うのであれば、コピー1枚当たりの単価と印刷速度を基準のメインにして、コピー機・複合機を比較検討することがポイントです。
現在のコピー機・複合機は、一昔前のものよりもかなり進化しており、最低限求められる印刷品質も向上しています。特にモノクロ印刷をメインに使う場合や、写真のように高精細フルカラー印刷は必要としない場合、コストとスピードを重視して機種を選定すると良いでしょう。
写真を使ったチラシを作成する場合や、イラストをメインにしたパンフレットを自前で用意する場合、取引先にデザイン重視の見やすい資料の提出が必要な場合が多いなら、高精細なフルカラー印刷機能を搭載したコピー機・複合機を検討しましょう。
ただし現在は、インターネットでフルカラーのオンデマンド印刷に対応している業者もあります。業務で高精細フルカラー印刷を使用する頻度を算出して、ランニングコストも考えた上でシミュレーションすると良いでしょう。
スキャン機能やデータFAX送受信機能を搭載しているコピー機・複合機であれば、書面でやりとりした文章もデータ化して管理しやすくなるため、ペーパレス化を進めやすくなります。
電子帳簿保存法の改正によって、電子データとしての情報の保管・運用も重視されます。スキャン機能で紙からデータへと情報変換を進めやすい環境は、ペーパレス化に役立つだけでなく将来的な利便性も期待できるものです。
なおスキャン機能やデータ送受信機能を搭載したコピー機・複合機を採用する場合、パソコンやサーバとコピー機・複合機を連携させて、情報共有をスムーズに行えるように環境を構築することも重要です。
多機能なコピー機・複合機は、業務を効率化して、起業時に発生する様々な業務や作業をサポートしてくれます。ただし新品のコピー機・複合機を自社で購入する場合、高額な導入費がかかるうえ、改めてメーカーと保守契約を結んでメンテナンスの依頼が必要です。
しかしリース契約によってコピー機・複合機を導入すれば、新品を自社で購入せずとも低価格での導入が可能になります。メンテナンスについてもリース業者が請け負ってくれるので、別で手配する必要はありません。故障といった急なトラブルにも対応してくれる業者が多いため、設置した後も管理が楽になります。コストに関しても、起業時の初期コストを抑えて他の目的に予算を回せます。コピー機・複合機を導入する際は、リース契約での導入を検討してみてはいかがでしょうか。
免責事項：「複合機・コピー機のリースでおすすめな会社厳選サイト」は2016年2月に調査した内容をまとめたものです。
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