高品質の複合機・コピー機をリースできるおすすめ会社比較
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購入またはリースでコピー機・複合機を導入している企業の経理に向け、コピー機・複合機の勘定科目（※1）について解説しています。購入金額やリースの契約期間によって仕訳方法が異なるため、参考にしてみてください。
※1：勘定科目とは…会社の資産や負債、収益や費用の動きを誰でも仕訳できるように設けられた分類コピー機を購入した場合、購入価格によって勘定科目が変わってきます。
| 金額 | 勘定科目 | 概要 | 処理 |
|---|---|---|---|
| 10万円未満 | 消耗品費 （販管費および一般管理費勘定） |
少額の消耗品・固定資産に含まれない備品の購入費を記録する科目 | 経費として一括計上 |
| 10万円以上 | 工具器具備品 （有形固定資産勘定） |
耐用年数が1年以上の工具・器具・備品を保有していることを記録する科目 | 資産として減価償却しながら5年かけて計上 |
インクジェット式のプリンターは10万円未満の商品が多いため、消耗品費として処理できるケースがほとんどです。レーザー式のコピー機、FAX機能やスキャナ機能が搭載された複合機などは10万円以上の商品が多いため、一般的に工具器具備品に仕訳されます。
コピー機をリースした場合、リースの取引形態によって勘定科目が変わってきます。
コピー機のリース契約のほとんどは、契約終了後の所有権をリース会社に返却する「所有権移転外ファイナンスリース取引」に該当します。
コピー機をリースした場合、勘定科目は「リース料」になります。
| 勘定科目 | 概要 | 処理 |
|---|---|---|
| リース料 （販管費および一般管理費勘定） |
リース契約に基づく費用（資産計上しないもの）を記録する科目 | 取得時、支払い時、決済時にわけて計上 |
現金で購入した場合の値段が500万円のコピー機を5年リース（60か月）で契約。利息2万円で月払いした際の勘定科目は以下になります。
| コピー機取得時 | |
|---|---|
| リース資産 | 500万円 |
| リース債務 | 500万円 |
| リース料支払い時の仕訳 | |
|---|---|
| リース債務 | 10万円 |
| 支払い利息 | 2万円 |
| 現金 | 12万円 |
| 決済時の仕訳 | |
|---|---|
| 減価償却費 | 120万円 |
| リース資産 | 120万円 |
中小企業の場合、以下の条件に当てはまるリース契約は消耗品費として会計処理できるケースがあります。
免責事項：「複合機・コピー機のリースでおすすめな会社厳選サイト」は2016年2月に調査した内容をまとめたものです。
最新情報やサービス内容を詳しく知りたい場合は、各社の公式HPをご確認ください。
