公開日: |更新日:
OA機器のリースや業務改善のアプリ構築クラウドサービスを提供している「オフィスシステムプロダクト」。顧客の要望に毎日応えられるよう、年中無休で営業致しています。ここではオフィスシステムプロダクトのサービスの特徴や住所や営業時間など基本情報を紹介しています。
株式会社オフィスシステムプロダクトは「快適なオフィス環境の構築」をテーマに、オフィスで使用するOA機器・家具などを販売やリースで提供しています。取り扱っているのはプリンターや複合機・ビジネスホンやパソコンなどのOA機器、空調設備、LED照明、各種家電、オフィス家具、コピー機のトナーやインク、消耗品などのサプライ品、ネットワーク構築まで多彩です。
リースした複合機・コピー機などの保守・アフターサポートについても、定期メンテナンスや機器修理など迅速丁寧に自社で柔軟に対応しています。メーカーの技術者でなく、リース会社の自社メンテナンスというと、技術面で心配になる方もいるかもしれません。が、オフィスシステムプロダクトでは、サービスマン全員が「サービス認定資格」を取得しています。これはメーカーと同レベルの技術を保有していると各メーカーが証明するものです。
またオフィスシステムプロダクトは1984年の創業以来、3,000社を超えるクライアントと取引をしています。取引先の企業が安心して事業を運営していけるよう、その豊富な実績と培われたノウハウも活用しながら365日年中無休で営業、最適な提案や迅速なサポートをしています。
運営会社 | 株式会社オフィスシステムプロダクト |
---|---|
リース料金 | 要問合せ |
取扱いメーカー | シャープ、キヤノン、HP |
対応エリア | 沖縄県本島全域、石垣島 |
トラブル時の対応 | ・トラブルの際は基本当日に対応。緊急時は可能な限り30分以内に駆け付ける |
所在地 | 本社:沖縄県那覇市曙2-28-5 沖縄中部支店:沖縄県うるま市州崎7-12 石垣営業所:沖縄県石垣市石垣524-49 |
アクセス | 本社:「那覇北マリーナ」より徒歩9分 沖縄中部支店:「イオン具志川店」より徒歩13分 石垣営業所:「石垣市役所」より車で8分 |
営業時間 | 平日:8:30~12:00、13:00~17:00 土日祝:8:30~15:00 |
オフィスシステムプロダクトの公式ホームページに複合機人気機種の記述はありませんでした。
オフィスシステムプロダクトのリースサービスを利用して複合機やコピー機を導入したユーザーの詳しいリース事例は紹介されていませんでした。
コピー機を導入する際に気をつけたいポイント事例がありましたのでそちらを紹介します。
コピー機の月額費用はリース料だけではありません。リース料の他にカウンター料金やトナー料金、契約内容により別途保守料金、修理費、出張費がかかる場合も。 リース料金の安さにひかれて契約したものの、総額は他のリース会社より多くなってしまった、というケースも多くあります。コピー機・複合機導入の際には、毎月の経費総額を確認するようにしましょう。疑問に思うことがあれば相談してみるとよいでしょう。
契約後のサポート体制についても確認が必要です。大きく分けてサポート体制にはメーカーメンテナンスと自社メンテナンスの2種類があります。メーカーメンテナンスの場合は一定の技術レベルが保たれていますが、対応の小回りや融通は利きづらいことも。自社メンテナンスの場合は臨機応変に個別の対応をしてくれますが、業者・担当者により技術レベルに凸凹があることも。オフィスシステムプロダクトではメーカーと同レベルの技術を保有していると証明する「サービス認定資格」を各メーカーより取得しています。
購入とリース
コピー機・複合機を導入したい場合、購入するか、リースするかの選択があります。リースの場合のメリットは購入資金や担保が不要なため、銀行借入枠や自己資金を他に活用できる、毎月のリース料を経費として処理できる、固定資産税の申告等の管理コストが軽減でき、経理事務を合理化できる、などがあります。デメリットとして中途解約する場合損害金の支払いが生じてしまう、物件の所有権はリース会社にある、などがあります。資金手当てに余裕があれば購入でもよいのですが、節税効果などを考えて購入・リースどちらにするか選ぶとよいでしょう。
https://osp-okinawa.jp/howto/howto.html
また、コピー機リース以外のサービス(セキュリティ)について、導入事例がありましたので紹介いたします。
沖縄県の建築業事務所に情報セキュリティ、物理セキュリティを設置した事例です。ウイルスバスターの各パソコンへの導入、またサクサのUTM(統合脅威管理)を導入しました。
この会社ではマイナンバー制度がはじまり、会社情報、個人情報を管理するようになったこととその情報が外部に漏れることを防ぐためにセキュリティ対策の強化を考えたそう。 スキルや情報力があり、コピー機などの管理も依頼しているオフィスシステムプロダクトに一元管理をまかせることになりました。
UTMはWebフィルタリングやアンチウィルス、迷惑メールブロック機能、侵入検知、防止機能など様々なセキュリティ機能を兼ね備えた統合的なシステムです。インターネットに関する脅威を一括で対策することができるのでセキュリティの安心度が増します。
導入してからは迷惑メールがだいぶ減り、また各社員が、ウイルスバスターのメッセージや更新時期、詳細不明なメールが届いた際には、直接オフィスシステムプロジェクトに相談するなど、会社全体でセキュリティに対する意識が高まっていることもよい影響だといいます。
またオフィスシステムプロジェクトの対応にも満足しているとのこと。早い電話対応、地区担当が来られないときにも近くにいる別の地区のサービス担当が対応してくれたりと柔軟で質の高いサービスに喜びの声が寄せられています。
https://okinawa-security.jp/voice/20171228-5/
沖縄の食品製造業にインターネットセキュリティシステムを導入した事例です。クライアントはインターネットを利用しての販売をしているので、お客様の情報が漏れるなどの被害を出さないようセキュリティ対策を実施することにしたそうです。UTMを導入してからは安心してインターネットを利用することができているとのこと。さらにパソコンも1台1台チェック、不具合のある場合はオフィスシステムプロジェクトがしっかり説明・対応をしています。
当初はFAX受注が中心で、FAXが故障すると注文の受付ができず困っていましたがオフィスシステムプロダクトでは土日でも対応してくれるので取引がはじまりました。オフィスシステムプロダクトのサービスマンの対応は素晴らしいです。どんなお願いにも早期に対応してくれて、サービスマンの質が高いと思うとの声が寄せられています。
https://okinawa-security.jp/voice/20200106-7/
実際にオフィスシステムプロダクトを利用したユーザーの口コミをリサーチしてみました。
事務所の開設時、やる事が多く大変でしたが、OSPさんには、パソコン関連・ネットワーク構築、その他インターネットセキュリティ機器の導入など、トータルでの提案を頂き、安心してお任せすることができました。導入後のスピ―ディなサポート対応にも大変満足しています。(那覇市の司法書士事務所)
引用元:オフィスシステムプロダクト(https://osp-okinawa.jp/products/products.html)
インターネットセキュリティの重要性や対策についても丁寧にご説明頂き、安心してお任せする事ができました。定期的な訪問や報告をしてくださり、弊社のネットワーク専任者のような感覚でお付き合いをさせて頂いております。(北谷町の電気工事業者)
引用元:オフィスシステムプロダクト(https://osp-okinawa.jp/products/products.html)
オフィスシステムプロダクトは1984年創業のオフィス機器リース会社です。プリンター・複合機以外にオフィス家具や空調、照明、インターネット等インフラ構築までおこなっています。メンテナンスは自社でおこなっており迅速柔軟に対応。顧客のどんな要望にもいつでも応えられるよう、人材の育成を重視し、社員研修やイベントを実施、年中無休で営業しています。
コピー機・複合機のリースをおこなっている会社は数多くあります。コピー機・複合機のみを取り扱う会社のほか、オフィスに関わるもの全てを扱っている会社、取扱いメーカーの違いや、提供しているプラン、機器の導入費用や、月々のリース金額など会社によってさまざまです。
また故障時の対応や保守・サポートに関しても自社でおこなっているか、メーカーからエンジニアが来るかなどの違いがあり、それぞれにメリット・デメリットがあります。
こちらでは、自社メンテナンスを行っているリース会社や、ユニークなプランを提供しているリース会社、多彩な機種を扱っているリース会社などについて詳しく紹介しています。複合機やコピー機のリースを利用するにあたり、どの会社を選んだらよいかわからない、コストをなるべく削減したい、複合機・コピー機を入れ替えて業務の効率化をはかりたいなど考えている方はぜひ参考にしてみてください。